Planning en roosters › Kennisbank › Overige onderwerpen › app die alles weet
Planning en roosters

Een app die alles weet over uw planning

Een app die alles weet bestaat niet. Een app die weet wie er beschikbaar is, wie welke dienst mag draaien en wat de regels zijn, wel. Wij bouwen die voor uw bedrijf, zodat de planner niet meer alles in het hoofd hoeft te houden.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel kennis over de planning zit in één hoofd. Dat is kwetsbaar.

Dat weet alleen Jan.

Welke medewerker wat mag, en wie niet met wie kan werken.

Zij had toch vrij?

Afspraken staan in berichtjes, niet in het rooster.

Hoe zat dat ook alweer?

Elke uitzondering moet opnieuw worden uitgelegd.

Zo pakken we het aan

We halen de kennis uit hoofden en brengen die onder in de planning.

Opschrijven wat de planner weetRegels, uitzonderingen, voorkeuren en wie wat mag.
In de planning bouwenBevoegdheden, beschikbaarheid en afspraken zijn terug te vinden.
Testen met uitzonderingenWe spelen lastige weken door tot de planning dezelfde keuzes maakt als uw planner.

Wat u krijgt

Een planning die de kennis van uw team vasthoudt.

Vaste regelsWie welke dienst mag doen, ingebouwd en controleerbaar.
Live beschikbaarheidWie kan, wie vrij is en wie al vol zit.
Geheugen voor uitzonderingenAfspraken met medewerkers zijn terug te vinden.
OverdrachtEen nieuwe planner pakt het sneller op.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles in 1 app voor uw medewerkersRooster, ruilen, uren en berichten in één app voor uw medewerkers. Op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een app voor bestanden bij uw medewerkers en dienstenInstructies, contracten en protocollen bij de dienst waar ze bij horen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een creditcard app voor uitgaven tijdens dienstenCreditcard, bonnetjes en onkosten per dienst bijhouden zonder uitzoekwerk. Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Weet de app echt alles?

Hij weet wat we erin hebben gezet: uw regels, afspraken en beschikbaarheid. Daarom beginnen we met het opschrijven van wat uw planner weet.

Wat als de planner met pensioen gaat?

Daar is dit voor bedoeld. De kennis zit dan in de planning en een opvolger hoeft niet alles te raden.

Kan de planning ook zelf suggesties doen?

Ja, bijvoorbeeld wie een open dienst mag draaien en beschikbaar is. De planner kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank