Een fietsmaatjesproject draait op vrijwilligers die op wisselende dagen kunnen. Wij bouwen voor organisaties in Kaag en Braassem een planning waarin zichtbaar is wie wanneer een rit kan begeleiden. Op maat, en we blijven tot uw coördinator en de vrijwilligers er gewend aan zijn.
U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zodra een project groeit, past de koppeling tussen maatje en rit niet meer in het hoofd van één coördinator.
Wie kan er donderdag fietsen?
De coördinator appt een lijst vrijwilligers af en wacht op antwoord.
Het maatje stond voor niets klaar.
Een afmelding kwam niet bij de juiste persoon terecht.
Alleen Marie weet wie bij wie hoort.
De koppelingen staan in één hoofd en één schrift.
We beginnen bij hoe ritten nu worden verdeeld en bouwen daar de planning omheen.
Genoeg om ritten te verdelen zonder dat de coördinator alles zelf bijhoudt.
Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.
We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.
We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja. Vrijwilligers kunnen een eigen account krijgen met alleen de ritten en de gegevens die ze nodig hebben.
Dat kan. Aanvragen komen bij de coördinator binnen, die ze koppelt of laat aanbieden aan vrijwilligers.
Wij werken voor organisaties vanaf 10 medewerkers of vrijwilligers die nu veel tijd kwijt zijn aan afstemmen. Bij heel klein kijken we eerst of maatwerk de moeite loont.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten uw week in een voorbeeldplanning. Vertel ons hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft, dan sturen we u uw voorproefje.