Planning en roosters

Een flexibele planning die meebeweegt

Flexibel plannen betekent dat het rooster mag veranderen zonder dat het uit elkaar valt. Wij bouwen een planning op maat voor mkb-bedrijven waar diensten, mensen en volumes elke week anders zijn. We blijven erbij tot uw team er zonder ons mee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planning die niet kan veranderen wordt omzeild, en dan staat de echte planning ergens anders.

Het rooster klopt maar de week niet.

Iedereen ruilt onderling en de planner loopt achter.

We hebben het weer anders gedaan.

Elke planner heeft zijn eigen werkwijze.

Even checken of dat mag.

Er is geen duidelijke regel voor wat vrij kan en wat niet.

Zo pakken we het aan

Eerst leggen we vast wat mag veranderen, dan bouwen we de ruimte daarvoor in.

Vaste en vrije delen scheidenWe bepalen met u welke diensten vast liggen en welke elke week open zijn.
Wijzigingen laten lopenRuilen, verschuiven en bijspringen gaan via de planning, met uw goedkeuringsregels.
Aanscherpen in de praktijkNa een paar weken kijken we waar de flexibiliteit knelt of ontspoort.

Wat u krijgt

De ruimte die u nodig heeft, met grenzen waarop u kunt vertrouwen.

Vaste en open dienstenEen vaste kern en een flexibele schil in dezelfde planning.
Ruilen binnen regelsMedewerkers ruilen zelf, de planning toetst aan uw afspraken.
WijzigingsoverzichtU ziet wat er is verschoven en door wie.
BegeleidingDe planner en de medewerkers leren de nieuwe werkwijze met ons samen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een Excel planning die langzaam een eigen leven gaat leidenPlant u in Excel? We kijken waar het goed gaat en bouwen een planning op maat voor de rest. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis een planning maken en wanneer dat niet meer volstaatGratis een planning maken kan voor een klein team. Wij bouwen verder als het niet meer past. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Online planning maken zodat iedereen er op elk moment bij kanOnline planning maken zodat planner en team er overal bij kunnen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning maken gratis: waar let u op voordat u begintGratis een planning maken? Een korte lijst vragen helpt u kiezen, en wanneer maatwerk past. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Planning maken in Excel met tabbladen en formules die groeienEen planning in Excel opbouwen kan prima tot de formules en tabbladen onbeheersbaar worden. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning maken met Excel en samen werken zonder elkaar te overschrijvenEen planning met Excel maken is eenvoudig, samenwerken niet. Planning op maat lost dat op. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Plannings software in plaats van een zoektocht langs pakkettenPlannings software voor uw personeel, op maat gebouwd. Voor mkb van 10 tot 250 mensen. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De beste gratis planning-app en waar hij ophoudtEen gratis planning-app kan werken. Wij leggen uit waar de grens ligt en bouwen daarna op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een standaard roosterpakket?

Een standaardpakket dwingt een vaste manier van werken af. Wij bouwen de flexibiliteit die uw bedrijf nodig heeft.

Kan de planner nog ingrijpen?

Ja. U bepaalt wat medewerkers zelf mogen en wat langs de planner gaat.

Werkt het ook voor wisselende openingstijden?

Ja. Seizoensdrukte of wisselende openingstijden kunnen we in de planning meenemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank