Planning en roosters

Wat betekent goed plannen voor uw team?

Goed plannen is meer dan alle gaten vullen. Een goed rooster is op tijd klaar, eerlijk verdeeld en blijft kloppen als er iets verandert. Wij bouwen een planning op maat die dat voor uw bedrijf mogelijk maakt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planner doet zijn best, maar het systeem werkt tegen hem.

Het rooster kwam weer laat.

De planner wacht op reacties van iedereen.

Wie heeft nu de meeste weekenden?

Er is geen overzicht van eerlijkheid.

Het klopt, maar niemand weet het.

Wijzigingen bereiken de medewerkers niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen aan drie dingen: tijdig, eerlijk en actueel.

Uw eigen criteriaMet de planner bepalen we wat goed plannen bij u betekent.
Regels en verdeling inbouwenBeschikbaarheid, regels en verdeling zitten in de planning.
Meten en bijsturenNa een paar weken kijken we of het rooster op tijd klaar is en eerlijk verdeeld.

Wat u krijgt

Een planning waarmee de planner weer overzicht heeft.

Beschikbaarheid voorafMedewerkers geven door voordat het rooster wordt gemaakt.
Eerlijke verdelingHet overzicht van weekenden, nachten en feestdagen.
Meldingen bij wijzigingIedereen ziet direct wat er is aangepast.
Begeleiding voor de plannerWe leren de planner de planning te gebruiken zonder vast te lopen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Plannen maken voor uw team zonder elke week opnieuw te beginnenPlannen maken voor week, maand of seizoen: van beschikbaarheid naar rooster. Planning op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Plannen en roosteren: twee vragen, één oplossingPlannen en roosteren zijn niet hetzelfde. Wij leggen uit wat u nodig heeft. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Plannen in de zorg: teams, rondes en cliënten op elkaar afgestemdPlannen in de zorg: teams, rondes en cliënten afstemmen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw week plannen zonder twintig appjesWeek plannen voor uw team, met live beschikbaarheid en diensten claimen. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Roosteren en plannen met ONS, en dan?Roosteren en plannen met ONS, aangevuld met wat het pakket niet doet. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een agenda zelf maken en merken dat het niet blijft werkenEen eigen agenda voor team, ruimtes of klanten. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Excel planning die langzaam een eigen leven gaat leidenPlant u in Excel? We kijken waar het goed gaat en bouwen een planning op maat voor de rest. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis een planning maken en wanneer dat niet meer volstaatGratis een planning maken kan voor een klein team. Wij bouwen verder als het niet meer past. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maakt de planning het rooster automatisch?

Dat kan gedeeltelijk, met voorstellen die u beoordeelt. U houdt de regie.

Hoe zorgt de planning voor eerlijkheid?

Door per medewerker bij te houden wat al gedraaid is, zodat u kunt verdelen.

Wat als medewerkers hun beschikbaarheid te laat doorgeven?

U stelt een deadline in, de planning herinnert en markeert wie ontbreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank