Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › gratis planning maken in excel
Planning en roosters

Gratis planning maken in Excel: de stappen en de grens

Een planning in Excel maakt u met een tabel van mensen tegen dagen, kleuren voor diensten en een optelling van uren. Handig en gratis. Wij leggen uit waar dat prima werkt en waar het bij groei over gaat naar een planning op maat.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Excel-planning heeft geen geheugen en geen bewaker.

Ik heb per ongeluk een kolom gewist.

Er was geen back-up.

Het ziet er goed uit, maar het klopt niet.

Controle gebeurt op het oog.

Iedereen wil wat anders zien.

Elke wens betekent een extra tabblad.

Zo pakken we het aan

We bekijken eerst wat Excel in uw situatie kan.

Uw bestand bekijkenWe kijken naar tabellen, formules en regels.
Wat blijft en wat verhuistEenvoudige delen kunnen Excel blijven, de rest gaat naar de planning.
Bouwen en overzettenDe planning krijgt uw structuur.

Wat u krijgt

Een planning die Excel kent en overstijgt.

Uw structuur terugKleuren, diensten en indeling herkenbaar.
Controle op regelsAutomatisch in plaats van op het oog.
Back-up en logboekNiets verdwijnt stilletjes.
OverstapbegeleidingWe helpen uw planner.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een Excel planning die langzaam een eigen leven gaat leidenPlant u in Excel? We kijken waar het goed gaat en bouwen een planning op maat voor de rest. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis een planning maken en wanneer dat niet meer volstaatGratis een planning maken kan voor een klein team. Wij bouwen verder als het niet meer past. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Online planning maken zodat iedereen er op elk moment bij kanOnline planning maken zodat planner en team er overal bij kunnen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning maken gratis: waar let u op voordat u begintGratis een planning maken? Een korte lijst vragen helpt u kiezen, en wanneer maatwerk past. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Planning maken in Excel met tabbladen en formules die groeienEen planning in Excel opbouwen kan prima tot de formules en tabbladen onbeheersbaar worden. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning maken met Excel en samen werken zonder elkaar te overschrijvenEen planning met Excel maken is eenvoudig, samenwerken niet. Planning op maat lost dat op. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Plannings software in plaats van een zoektocht langs pakkettenPlannings software voor uw personeel, op maat gebouwd. Voor mkb van 10 tot 250 mensen. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De beste gratis planning-app en waar hij ophoudtEen gratis planning-app kan werken. Wij leggen uit waar de grens ligt en bouwen daarna op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunt u uitleggen hoe je een planning in Excel maakt?

In grote lijnen: mensen in rijen, dagen in kolommen, diensten met kleur. We bespreken dat graag in een gesprek.

Is Excel genoeg voor ons?

Dat hangt af van uw aantal mensen en uitzonderingen. We kijken er eerlijk naar.

Kunnen we het Excel-bestand blijven gebruiken naast de planning?

Voor rapportage ja, voor het plannen zelf niet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank