Planning en roosters › Kennisbank › Urenregistratie en verlof › maandag urenregistratie
Planning en roosters

Urenregistratie bij Maandag of op maat

Wie zoekt op maandag urenregistratie bedoelt vaak de werkbordjes van Monday.com, of gewoon de uren op maandag. Wij gaan uit van het eerste: u gebruikt een werkbord en wilt dat gewerkte uren daar niet apart staan. Wij bouwen een planning op maat die uren en diensten bij elkaar brengt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een werkbord is geen rooster, en een rooster is geen urenregistratie.

Taken staan op het bord, diensten ergens anders.

Niemand ziet wat een project aan uren kost.

Ik moest nog mijn uren invullen.

Op vrijdagmiddag raken ze gemist.

Hoeveel uur is het geworden?

De cijfers moeten uit drie bronnen worden gehaald.

Zo pakken we het aan

We kijken wat u in uw bord al heeft en waar planning en uren ontbreken.

Wat staat er nu inWe bespreken welke bordjes en lijsten u gebruikt en wat daar werkt.
Uren en diensten koppelenMedewerkers registreren uren naast hun rooster, per klant of project als u dat wilt.
Gebruiken met het teamWe leggen uit hoe het samenwerkt met uw bord en kijken mee.

Wat u krijgt

Planning en uren die het werkbord aanvullen.

Rooster en uren in éénGepland en gewerkt naast elkaar.
Uren per project of klantZichtbaar voor wie dat mag zien.
Aansluiting op uw werkbordWaar mogelijk, via een koppeling of export.
TrainingVoor planner en medewerkers.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Urenregistratie voor een accountantskantoor per dossierUren registreren per klant en per dossier in uw accountantskantoor. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Urenregistratie in de zorg met toeslagen en nachtdienstenUrenregistratie voor zorg met nachtdiensten, toeslagen en cliënturen. Op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Visma-urenregistratie koppelen aan uw planningWerkt u met Visma voor uren of salaris? Wij bouwen aanvullende planning en koppelingen. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De Nmbrs loonstrook begint bij een planning die kloptWerkt u met Nmbrs? Dan zorgt een planning op maat dat de uren goed in de loonstrook komen. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een uren bijhouden app die weet wat er gepland stondMedewerkers houden hun uren bij in de app, gekoppeld aan het rooster. Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een verlof app die weet of de dienst wel gedekt blijftVerlof aanvragen en goedkeuren in een app die het rooster kent. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Verlofregistratie in een app, met het saldo bij de handVerlofregistratie met saldo, historie en overzicht per medewerker. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het accorderen van uren hoeft geen einde-maand-klus te zijnUren accorderen per week met een duidelijke volgorde. Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie koppelen met Monday.com?

Vaak kan dat, afhankelijk van welke gegevens u wilt delen. We bekijken het vooraf en zeggen eerlijk wat wel en niet kan.

Moet ik mijn werkbord opgeven?

Nee. De planning vult het aan op het punt waar een werkbord zwak is: roosters en uren.

Is dit ook geschikt voor projecturen?

Ja. U kunt uren per project of klant laten registreren, naast het rooster.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank