Planning en roosters

Van mail naar een planning in de app

Wie zoekt op mail en Google Play Store, heeft vaak een telefoon waar het rooster in een mail staat en een app die niet wil. Voor uw bedrijf lossen we dat anders op: het rooster staat in een planning, medewerkers krijgen een melding, en e-mail is alleen een aanvulling.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rooster per mail is een bericht dat verdwijnt tussen alle andere.

Ik kan de mail niet vinden.

Het rooster zit ergens tussen nieuwsbrieven en reclame.

Die bijlage opent niet.

Op de telefoon is een pdf of Excel lastig te lezen.

Het is een oude versie.

Twee mails met een verschillend rooster.

Zo pakken we het aan

We verplaatsen het rooster van de inbox naar een eigen plek.

Waar nu wat staatWe kijken hoe uw rooster nu bij mensen komt en wat ze daarmee doen.
Planning met meldingenHet rooster staat online; wijzigingen worden als melding of bericht doorgegeven.
Wennen aan het nieuweWe begeleiden de overstap en zijn er voor vragen.

Wat u krijgt

Een rooster dat niet meer in de mail hoeft.

Eén plek voor het roosterAltijd de actuele versie.
Meldingen bij wijzigingenOp de telefoon, ook via e-mail als iemand dat wil.
Geen bijlagenRooster direct in beeld.
Hulp bij installerenVoor wie niet gewend is aan een app.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Uw app in de App Store en Google PlayUw planningsapp voor iPhone en Android, uitgerold zonder gedoe. Op maat gebouwd. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play mailen: uitnodiging voor de roosterappDe roosterapp mailen aan uw medewerkers, met directe link en inlog. Op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play Store downloaden: welke telefoon gebruikt uw team?Eigen app voor het rooster, op bedrijfs- en privételefoons. Op maat, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Nog een Google Play Store app downloaden voor het werk?Medewerkers hebben genoeg apps. Eén app voor rooster, ruilen en uren, op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een alternatief voor de Google Play Store voor uw medewerkersEen eigen planningsapp voor medewerkers zonder dat ze iets uit de store hoeven te halen. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play en Apple Store: één rooster voor iedereenUw team gebruikt Android en iPhone door elkaar. Wij bouwen een planning op maat die op beide werkt. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play Store abonnementen voor werk opruimenMedewerkers met eigen app-abonnementen voor hun werk? Breng ze samen in één planning op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play Store app openen: eerste keer zonder gedoeMedewerkers die de roosterapp vanuit de Play Store openen, snel en zonder vragen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben medewerkers de Google Play Store nodig?

Niet per se. Het rooster kan als webpagina openen, en een app uit de Play Store is een extra optie.

Kan het rooster ook per mail komen?

Ja, als aanvulling. Een melding met de nieuwe dienst en een link naar de planning.

Wat als iemand geen smartphone heeft?

Dan kan de planner een uitdraai of mail sturen. Dat hoort bij de overgang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank