Planning en roosters

Meten met een app: hoeveel tijd kost wat?

Meten met een app kan van alles betekenen. Wij richten ons op het meten van gewerkte tijd: hoe lang een dienst echt duurt, hoeveel tijd een taak kost, waar uren blijven hangen. Met die cijfers plant u beter, zonder dat het team zich bespied voelt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u niet meet, plant u op gevoel.

Hoe lang duurt dit werk nou eigenlijk?

Iedereen heeft een andere inschatting.

We hebben te weinig tijd voor die klus.

Dat blijkt pas als het al misgegaan is.

Dit werk kost veel meer dan we dachten.

Er staat nergens hoeveel uur erin is gaan zitten.

Zo pakken we het aan

We meten alleen wat helpt, en we leggen uit waarom.

Wat wilt u wetenWe kiezen samen de dingen die u wilt meten, zoals duur van een taak of afwijking van het rooster.
Meten in de appMedewerkers registreren start en einde met één tik, met taak of klant erbij.
Cijfers gebruikenWe kijken met u naar de uitkomsten en passen de planning aan.

Wat u krijgt

Metingen waar u uw planning op kunt aanpassen.

Tijd per taak of klantEenvoudig vastgelegd.
Afwijking van de planningWat langer of korter duurde.
Overzicht per weekVoor planner en manager.
Uitleg aan het teamWaarom en hoe, zodat het vertrouwen blijft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app om te meten wat er is gewerkt, tegenover wat u plandeMeet of de planning klopt met wat er is gewerkt. Planning op maat voor uw team. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor meten en de afspraken eromheenOpmeet- en inspectiebezoeken inplannen voor de juiste mensen op de juiste dag. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis app om te meten, ook voor uw roosterEen app om afstanden of geluid te meten is gratis. Wat uw planning doet, meten we op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook geschikt voor metingen buiten uren?

Wij richten ons op tijd en bezetting. Voor andere metingen, zoals sensoren, bouwen wij niet.

Voelen medewerkers zich gecontroleerd?

Dat kan als het slecht wordt uitgelegd. Daarom laten we het team zien wat u meet en waarom, en kiest u samen wat nodig is.

Moet er een eigen app worden gebouwd?

Dat kan, of een webomgeving op de telefoon. We kiezen wat het beste past bij uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank