Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › personeelsadministratie systeem
Planning en roosters

Een personeelsadministratiesysteem dat de planning kent

In een personeelsadministratie staan contracten, uren en gegevens van medewerkers. In de planning staat wie wanneer werkt. Als die twee niet gekoppeld zijn, typt iemand over. Wij bouwen planning en administratie zo dat de contracturen in de planning komen en de gewerkte uren terugstromen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Administratie en planning leven vaak naast elkaar, ieder met zijn eigen waarheid.

Het contract zegt iets anders dan het rooster.

De planner kent de contracturen niet.

We typen nieuwe medewerkers twee keer in.

Eén keer in de administratie, één keer in de planning.

De uren komen terug als losse lijst.

Niemand weet of ze kloppen met het contract.

Zo pakken we het aan

We verbinden de administratie met de planning.

Gegevens in kaartWat staat waar, en wie is bron.
Koppeling bouwenNieuwe medewerkers en contracten gaan mee, uren komen terug.
Samen controlerenWe vergelijken de eerste periode.

Wat u krijgt

Een administratie die niet naast de planning ligt.

Contracturen in de planningZodat het rooster er rekening mee houdt.
Nieuwe medewerker eenmalig invoerenEn overal beschikbaar.
Uren terug naar de administratieNa goedkeuring.
Training voor HR en plannerOver de nieuwe route.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Shiftbase inloggen en tegen de grenzen aanlopenWerkt u met Shiftbase en loopt u vast? Planning op maat, ernaast of in plaats ervan. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw horeca medewerkers willen een rooster waar ze op kunnen rekenenHorecamedewerkers met wisselende uren inplannen en houden. Planning op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Horeca personeel verdelen over keuken, bediening en barHorecapersoneel verdelen over diensten, afdelingen en locaties. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Inloggen Shiftbase en daarna toch weer een Excel erbijGebruikt u Shiftbase en wilt u iets bouwen wat het pakket niet doet? Koppelen of op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De L1nda app en wat u eromheen nog zelf moet doenWerkt u met de L1nda app en loopt u tegen grenzen aan? Maatwerk ernaast of als vervanging. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Linda personeelsplanning en wat er nog ontbreektZoekt u een alternatief voor Linda personeelsplanning, of iets ernaast? Planning op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een medewerker horeca die zijn rooster zelf kan regelenEen horecamedewerker wil zijn rooster kunnen beïnvloeden. Planning op maat voor werkgevers. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Personeel horeca met contracten en uren onder één dakAlles over uw horecapersoneel op één plek, van contract tot rooster. Planning op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit onze salarisadministratie?

Nee. Wij sluiten aan op het systeem dat u gebruikt.

Kan elk systeem worden gekoppeld?

Niet elk. We bekijken vooraf wat uw systeem toelaat, soms werkt een bestand beter dan een directe koppeling.

Wie beheert de medewerkersgegevens?

Dat blijft zoals bij u, meestal HR. De planning leest ze mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank