Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › personeelsplanning maken
Planning en roosters

Personeelsplanning maken in vier stappen

Een personeelsplanning maken begint met wensen en beperkingen, gaat via een eerste opzet naar een rooster en eindigt bij bijsturen. Wie dat steeds met de hand doet, verliest uren. Wij laten u zien welke stappen u kunt automatiseren en bouwen ze voor u.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het maken is meer dan invullen: het is verzamelen, afwegen en bijsturen.

Ik weet niet waar ik moet beginnen.

Er zijn contracten, wensen en vaste diensten.

Het blijft rommelen.

Elke week kost evenveel tijd als de vorige.

Er zitten gaten in.

Dat valt pas op als iemand zich afmeldt.

Zo pakken we het aan

We brengen structuur aan in het maken, zodat het elke week hetzelfde loopt.

Eisen en wensenMinimale bezetting, contracturen en beschikbaarheid.
OpzetEen concept op basis van deze gegevens.
Bijsturen en vrijgevenDe planner past aan en publiceert.

Wat u krijgt

Een vaste manier om de planning te maken.

Verzamelde beschikbaarheidOp een vast moment.
Concept met regelsGaten zijn meteen zichtbaar.
Vrijgeven met meldingNaar iedereen die het raakt.
Draaiboek voor de plannerWat wanneer gebeurt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Personeelsplanning software die uw bedrijf volgt in plaats van andersomPersoneelsplanning software die bij uw diensten past. Voor mkb van 10 tot 250 mensen. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Software personeelsplanning die uw diensten en regels kentSoftware personeelsplanning (workforce scheduling) op maat. Voor mkb met wisselende diensten. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor personeelsplanning op maatEen personeelsplanning-app voor mkb: live beschikbaarheid, claimen en ruilen. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Personeelsplanning in Excel: tot waar werkt het?Personeelsplanning in Excel werkt tot de eerste ruil. Daarna helpt een planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis personeelsplanning Excel: handig tot het groeitPersoneelsplanning in Excel is gratis en vertrouwd. Maar ruilen, regels en versies lopen vast. Op maat. Met een voorproefje: uw week in een planning.Een personeelsplanning-app voor planner én medewerkerEen personeelsplanning-app waarin uw team zelf diensten bekijkt, ruilt en claimt. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis personeelsplanning-app: wat zit erin en wat mist?Een gratis personeelsplanning-app helpt een klein team op weg. Wij laten zien waar de grens ligt. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Personeelsplanning in Excel: waar groeit u eruit?Een personeelsplanning in Excel werkt goed tot de organisatie groeit. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een personeelsplanning vooruit?

Dat verschilt per bedrijf. Veel organisaties plannen twee tot vier weken vooruit. De planning kan een vaste termijn bewaken.

Kan een systeem de planning ook zelf maken?

Het kan een voorzet doen. Een planner blijft nodig voor uitzonderingen en keuzes.

Wat als mijn team geen beschikbaarheid doorgeeft?

Dan werkt de planning met een standaardpatroon en de planner kan bijsturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank