Een personeelsplanning in Excel begint met namen, dagen en diensten. Wie het netjes opzet, kan lang vooruit: kleurcodes, telformules, tabbladen per maand. Wij beschrijven waar de valkuilen zitten en wat u kunt doen als het te zwaar wordt.
U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Excel is flexibel, en dat is zowel de kracht als de valkuil.
Niemand weet wat de kleuren betekenen.
Elke planner heeft zijn eigen systeem.
De telling klopt niet.
Een formule verwijst naar een lege cel.
Dit is te groot geworden.
Het bestand heeft twintig tabbladen en twee beheerders.
We helpen u het Excel-bestand zo in te richten dat het langer meegaat, en zeggen eerlijk wanneer het tijd is voor iets anders.
Een planning die niet afhangt van de maker van het bestand.
Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.
We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.
We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank
Voor kleine teams en vaste diensten wel. Zodra meer mensen moeten kunnen wijzigen, wordt het moeilijk.
Bij formules die kapotgaan, versies die door elkaar lopen en uitzonderingen die niet zijn vastgelegd.
Ja, in een gesprek kijken we naar uw bestand en geven we advies over wat u kunt verbeteren.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten uw week in een voorbeeldplanning. Vertel ons hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft, dan sturen we u uw voorproefje.