Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › planning rooster maken excel
Planning en roosters

Planning en rooster in Excel bij elkaar brengen

Een planning en een rooster samen in Excel maken kan: twee tabbladen, een paar koppelingen. Het werkt zolang de ene lijst klein blijft. Zodra beide groeien en meerdere mensen eraan werken, kost het onderhoud meer dan het planningswerk zelf.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In Excel is elke koppeling een formule die iemand moet onderhouden.

Het ene tabblad kent het andere niet.

Een wijziging in het rooster komt niet in de planning.

Ik heb een kolom verwijderd.

Opeens kloppen alle totalen niet meer.

Dit snapt alleen Peter.

De logica zit in zijn hoofd.

Zo pakken we het aan

We schrijven uw Excel-logica uit en zetten die over, of we ordenen uw bestand beter.

Bestand doorlopenWe volgen de verbanden tussen tabbladen.
Logica vastleggenDe regels worden uitgeschreven.
Behouden of overzettenVerbeteren in Excel, of de logica in een planning.

Wat u krijgt

Een planning en rooster waarvan de logica bekend is.

Beschrijving van uw bestandHoe het in elkaar zit.
Voorstel voor verbeteringBinnen Excel of in een planning.
OverzettenAls u dat wilt.
TrainingVoor wie het beheert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Rooster planning: het vaste beeld en de live werkelijkheidEen rooster is een vast beeld, planning is live. Planning op maat brengt beide samen. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning en rooster in hetzelfde overzichtPlanning en rooster naast elkaar: wie werkt waar en wat is er te doen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster-planning-app voor planner én teamEen rooster-planning-app waarin planner en team samenwerken. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Excel planning die langzaam een eigen leven gaat leidenPlant u in Excel? We kijken waar het goed gaat en bouwen een planning op maat voor de rest. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis een planning maken en wanneer dat niet meer volstaatGratis een planning maken kan voor een klein team. Wij bouwen verder als het niet meer past. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Online planning maken zodat iedereen er op elk moment bij kanOnline planning maken zodat planner en team er overal bij kunnen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning maken gratis: waar let u op voordat u begintGratis een planning maken? Een korte lijst vragen helpt u kiezen, en wanneer maatwerk past. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Planning maken in Excel met tabbladen en formules die groeienEen planning in Excel opbouwen kan prima tot de formules en tabbladen onbeheersbaar worden. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het mogelijk om planning en rooster in één Excel te hebben?

Ja, met aparte tabbladen en duidelijke koppelingen. Het vraagt wel discipline in het onderhoud.

Wat is de grootste fout in zulke bestanden?

Gekoppelde cellen die niet meer kloppen na een wijziging.

Kunt u mijn bestand bekijken?

Ja, in een gesprek kijken we ernaar en vertellen we wat we zouden aanpassen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank