Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in Excel en sjablonen › urenregistratie excel gratis
Planning en roosters

Urenregistratie in Excel gratis, tot het moment van groei

Een urenregistratie in Excel is gratis en snel gemaakt. Wat u mist, ziet u pas later: goedkeuring, overzicht, koppeling met salaris. Dan bouwen wij een urenregistratie op maat, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis in Excel kost vooral tijd van degene die het bijhoudt.

Ik werk elke maand twee dagen aan de urenregistratie.

Samenvoegen, controleren, corrigeren.

Niemand weet welk bestand actueel is.

Mails vliegen heen en weer.

De accountant wil een specifiek formaat.

Ik pas het elke keer aan.

Zo pakken we het aan

We behouden wat werkt aan uw bestand en bouwen de rest.

Bestand en proces bekijkenWaar gaat de tijd naartoe, in het bestand of eromheen.
Bouwen op uw voorbeeldDezelfde kolommen, maar met invoer, goedkeuring en export.
OverstappenEerst een maand parallel.

Wat u krijgt

Een urenregistratie die uw Excel-kennis benut.

Uw kolommen en regelsZoals u ze nu in Excel hebt.
Invoer door medewerkersZonder het bestand te openen.
Export in het formaat van uw accountantEenmalig ingesteld.
Uitleg bij de overstapVoor planner en team.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Een Excel-template voor urenregistratie met voorgevulde urenUrenregistratie zonder template: uren worden voorgevuld uit het rooster. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis urenregistratie Excel: waar fouten insluipenUrenregistratie in Excel is gratis en vertrouwd, tot er fouten insluipen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een voorbeeld van urenregistratie in Excel, stap voor stapZo ziet een urenregistratie in Excel eruit, en wat u nodig heeft zodra het groeit. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een voorbeeld van urenregistratie in Excel met alles erinEen voorbeeld van urenregistratie in Excel met pauzes en toeslagen. Wij bouwen het door naar maatwerk. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster van Excel naar PDF en weer terugRooster van Excel naar PDF en weer terug? Een live planning voorkomt de verouderde bijlage. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De Excel app op de telefoon en uw rooster erinExcel op een telefoon is lastig. Een rooster-app voor medewerkers, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtUw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel gratis naar PDF: handig, maar wel achterhaaldGratis Excel naar PDF omzetten kan prima. Een rooster dat actueel blijft, bouwen wij op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Excel gratis genoeg voor urenregistratie?

Voor een klein team vaak wel. Bij meerdere teams of afwijkende contracten wordt het zwaar.

Mag de accountant het formaat bepalen?

Ja, we bouwen de export naar zijn wensen.

Kunnen wij Excel aanhouden voor rapportage?

Ja, via een export.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank