Planning en roosters

Een week planner maken die uw diensten kent

Een week planner maken kan in een spreadsheet, tot het team groeit. Wij bouwen een weekplanner op maat die uw soorten diensten, ploegen en regels kent, met live beschikbaarheid en zelf claimen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een zelfgemaakte planner begint klein en wordt snel een bijna-systeem.

Er hangen nu zes tabbladen aan.

Niemand durft de formules nog aan te passen.

De planner is vol uitzonderingen.

Elk team heeft eigen regels die in losse kolommen zitten.

Hij werkt alleen als ik hem bedien.

Medewerkers kunnen zelf niets aanpassen of inzien.

Zo pakken we het aan

We bouwen de week planner één keer goed, op uw werkwijze.

Uw regels opschrijvenContracturen, rusttijden, vaste patronen: we leggen het vast.
De planner bouwenEen weekoverzicht met de soorten diensten die u echt gebruikt.
OverdragenDe planner leert ermee werken, en medewerkers sluiten aan.

Wat u krijgt

Een planner die niet breekt als er iets verandert.

Planner op maatUw soorten diensten, ploegen en locaties.
Controle op regelsDe planner waarschuwt als iets niet mag, zoals te weinig rusttijd.
Toegang voor medewerkersEigen rooster, beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen.
Uitleg en nazorgTraining voor planner en team.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze bestaande Excel gebruiken?

Ja, als startpunt. We lezen de bestaande opzet in en bouwen de regels erin, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen.

Hoe lang duurt het om een week planner te bouwen?

Dat hangt af van hoeveel regels en koppelingen u heeft. In het eerste gesprek geven we een eerlijke inschatting.

Kan de week planner meerdere locaties aan?

Ja, met een planning per locatie en een overzicht voor de leiding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank