Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › weekplanner maken excel
Planning en roosters

Een weekplanner maken in Excel tot het te veel wordt

Een weekplanner in Excel maken lukt in een middag. Hem bijhouden voor veertig mensen met ruilverzoeken kost elke week uren. Wij nemen uw Excel over in een planner op maat, met live beschikbaarheid en zelf claimen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Excel-weekplanner is snel gemaakt en traag te onderhouden.

Wie heeft de laatste versie?

Er circuleren drie bestanden met bijna dezelfde naam.

Een formule is stuk.

Eén verkeerd gesleepte cel en de uren kloppen niet meer.

Ik kan mijn rooster niet zien op mijn telefoon.

Medewerkers moeten steeds een bijlage openen.

Zo pakken we het aan

We halen uw Excel-opzet uit het bestand en zetten hem in een planner die centraal staat.

Uw bestand doornemenWe bekijken de tabbladen, formules en kleuren die u gebruikt.
Planner bouwenDe indeling die u kent, nu met controle op regels en toegang voor iedereen.
Overzetten en lerenUw gegevens gaan mee, het team krijgt uitleg.

Wat u krijgt

De rust van een Excel-sheet, zonder het risico van een Excel-sheet.

Uw indeling teruggezienDe planner lijkt op wat uw team gewend is.
Geen formules meer stukRegels zitten in de planner, niet in cellen.
Rooster op mobielIedereen ziet zijn eigen diensten zonder bijlage.
OverstapbegeleidingWe blijven tot niemand meer terugvalt op het bestand.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een weekplanner maken die niet elke week opnieuw begintEen weekplanner maken die elke week meewerkt: terugkerende diensten en snelle wijzigingen. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanner online waar het team direct in kijktEen online weekplanner voor het team, met eigen weergave per medewerker. Planning op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een weekplanner waar uw hele team in werktEen weekplanner waarin elke medewerker zijn week ziet en de planner het overzicht heeft. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis weekplanner voor een team in plaats van één persoonEen gratis weekplanner toont uw week. Voor een team met diensten bouwen wij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis weekplanner online voor uw teamEen gratis weekplanner is handig voor losse taken. Voor een team met diensten loopt u erop vast. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanner gratis gebruikt, en dan?Een gratis weekplanner werkt tot een bepaald punt. Daarna bouwen wij op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Weekplanner gratis download, of een planner die meedenktEen weekplanner gratis downloaden? Of een weekplanner op maat voor uw team. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een weekplanner maken terwijl gratis tools ophoudenWeekplanner maken met gratis middelen? Wij bouwen de maatwerkplanning daarvoor in de plaats. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we Excel blijven gebruiken voor rapportage?

Ja. U kunt gegevens uit de planning naar Excel exporteren voor uw eigen overzichten.

Wat gebeurt er met onze huidige bestanden?

We gebruiken ze als startpunt en nemen medewerkers, diensten en patronen over.

Is het moeilijk om van Excel over te stappen?

Niet als het stap voor stap gaat. We laten de planner de eerste weken meedraaien met het oude bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank