Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › weekplanning maken excel
Planning en roosters

Een weekplanning maken in Excel met de bezetting erbij

Wie een weekplanning in Excel maakt, wil vooral weten of elke dienst bezet is. Dat tellen gaat met de hand en vergt aandacht. Wij bouwen een weekplanning op maat die de bezetting per dienst vanzelf laat zien. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In Excel staat de planning snel, de bezetting controleert u zelf.

Zijn alle diensten gevuld?

U telt de namen per dag na.

Er zitten er twee op dezelfde plek.

Een dubbele inplanning ziet u pas als het misgaat.

Ik zie niet hoeveel uren iemand heeft.

Het uurtotaal staat in een ander tabblad.

Zo pakken we het aan

We maken van de handmatige controle iets wat de planning zelf doet.

Wat moet bezet zijn?We leggen per dienst vast hoeveel mensen er minimaal nodig zijn.
Bezetting bouwenEen weekplanning met groen en rood voor wat gevuld of open is.
MeedraaienDe planner werkt ermee, we bouwen bij waar het schuurt.

Wat u krijgt

Een weekplanning waar u in één blik de bezetting uit afleest.

Bezetting per dienstTe weinig of te veel mensen valt meteen op.
Controle op dubbele dienstenDe planning houdt dubbele inplanning tegen.
Urenoverzicht per medewerkerGeplande uren naast het contract.
Uitleg aan plannerWe leren de planner de bezettingsregels beheren.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een weekplanning in Excel met valkuilen die u pas later zietEen weekplanning in Excel opzetten en wat u moet bewaken. Planning op maat voor later. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning maken waarin u direct ziet wat nog open staatEen weekplanning maken voor wisselende diensten, met zicht op wat nog ontbreekt. Op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning online maken die elke week sneller gaatEen weekplanning online maken met een vaste basis en ruimte voor wijzigingen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Weekplanning maken in Excel, en waar het kneltWeekplanning maken in Excel stap voor stap, of laat hem bouwen op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning online maken, zonder losse hulpmiddelenWeekplanning online gratis maken? Wij bouwen een planning op maat voor uw team. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een overzichtelijke weekplanning maken in een paar stappenEen weekplanning maken die iedereen in één keer begrijpt. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning per uur voor wie het druk heeftWeekplanning per uur: plan uw team op het uur, met live bezetting en zelf claimen. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een agenda zelf maken en merken dat het niet blijft werkenEen eigen agenda voor team, ruimtes of klanten. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de minimale bezetting per dienst zelf instellen?

Ja. U bepaalt hoeveel mensen er per dienst nodig zijn, ook per dag verschillend.

Wordt het ook zichtbaar voor medewerkers?

Dat bepaalt u. Medewerkers kunnen zien welke diensten open zijn, zonder dat ze andermans uren zien.

Kan de planning waarschuwen bij een tekort?

Ja. Een dienst die onderbezet is, wordt gemarkeerd, zodat u er op tijd iets aan kunt doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank