Planning en roosters

Werken als planner betekent veel weten dat nergens staat

Een planner die jaren meedraait, weet precies wie wanneer kan en wie je beter niet naast elkaar zet. Die kennis staat nergens. Gaat de planner weg of wordt hij ziek, dan staat u met lege handen. Wij leggen die kennis vast in een planning die iedere opvolger kan lezen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De beste planner is ook het grootste risico.

Dat weet alleen Els.

Informele afspraken zijn niet opgeschreven.

We moeten opnieuw uitzoeken wie wat kan.

Een nieuwe planner begint bij nul.

Wat deed hij in dat geval?

Er zijn geen beslissingen vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We halen de kennis uit het hoofd van de planner.

Gesprekken met de plannerWe vragen naar de ongeschreven regels.
Regels vastleggenVoorkeuren, uitzonderingen en afspraken komen in de planning.
Opvolger meenemenEen tweede persoon werkt mee aan de overdracht.

Wat u krijgt

Kennis die blijft als de planner weggaat.

Ongeschreven regels zichtbaarWie je niet naast elkaar zet.
Afspraken bij de persoonWat is overeengekomen, bij de medewerker.
Opvolger meewerkenEen tweede planner in dezelfde omgeving.
Waardering voor de plannerZijn werk wordt zichtbaar.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Werk als planner is zwaarder dan het lijkt, ook voor uw bedrijfEen planner heeft een zwaar en onzichtbaar baan. Planning op maat die het werk lichter maakt. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De planner online werkt vanaf elke plekEen planner online (de persoon en het gereedschap): planning op maat, ook voor invallers. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Wat maakt een goede planner goed?Een goede planner heeft overzicht en een planning die helpt. Wij bouwen het gereedschap op maat. Met een voorproefje: uw week in een planning.Een gratis online planner die verder gaat dan takenEen gratis online planner werkt voor taken. Voor teams met diensten bouwen wij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis planner online en wat u er niet in vindtEen gratis online planner bespaart geld maar kost vaak tijd. Wij laten zien waar u de grens ervaart. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis planner voor uw team: tot waar werkt het?Een gratis planner past bij een klein team met vaste diensten. Daarboven vraagt het om meer. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planner-software die uw planner sneller maaktPlanner-software, in het Engels planner software, voor personeel en diensten, op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De L1nda planner en de planner die ernaast blijft werkenDe L1nda planner is een standaardpakket. Planning op maat voor wat daarin niet past. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een gids voor wie planner wil worden?

Nee. Wij werken voor bedrijven met een planner, niet voor wie dat beroep zoekt.

Voelt de planner zich niet bedreigd?

Dat is een terechte zorg. Daarom betrekken we de planner vanaf het begin; het is zijn werk dat zichtbaar wordt.

Hoe lang kost het om kennis vast te leggen?

Een paar gesprekken en enkele weken meekijken, daarna verfijnen we het.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank