Planning en roosters

WhatsApp en Excel voor het rooster, zonder dubbel werk

Veel bedrijven plannen in Excel en geven wijzigingen door via WhatsApp. Dat kost elke week dubbel werk, en niemand weet zeker welke versie klopt. Wij bouwen een planning op maat die beide overneemt: het rooster staat in één plek en wijzigingen komen vanzelf aan. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel en WhatsApp lopen naast elkaar, zelden gelijk.

Ik pas het in Excel aan en stuur een foto.

De foto is verouderd voor hij is verstuurd.

Het rooster in de groep is niet het nieuwste.

Een eerdere versie staat hoger in het gesprek.

Niet iedereen zit in de groep.

Nieuwe collega's missen de berichten.

Zo pakken we het aan

We maken van twee losse kanalen één bron.

De twee kanalen bekijkenWat staat er in Excel, wat gaat via de groep?
Eén planning bouwenHet rooster centraal, meldingen eruit.
Groep opruimenHet team stapt over, de groep blijft voor losse zaken.

Wat u krijgt

Een planning waar WhatsApp en Excel niet meer nodig zijn voor het rooster.

Eén bronHet rooster staat op één plek.
Automatische meldingenWijzigingen worden direct gestuurd.
Nieuwe collega's erbijToegang in één stap.
OverstapbegeleidingWij zijn erbij tot het team omschakelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Gratis WhatsApp kost u uiteindelijk planningstijdWhatsApp is gratis, uw tijd niet. Een planning waarin diensten niet in de chat verdwijnen. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Excel in WhatsApp: de screenshot van het roosterHet rooster als screenshot in de groep? Een planning waar iedereen zelf in kijkt is beter. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel en WhatsApp samen: twee waarheden over uw roosterExcel voor de planner, WhatsApp voor het team: die combinatie werkt tot er twee waarheden zijn. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.WhatsApp app downloaden en dan nog steeds geen sluitend roosterWhatsApp is geen planning. Een eigen app voor diensten, ruilen en beschikbaarheid, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis WhatsApp installeren: het rooster blijft het probleemWhatsApp installeren is gratis, een rooster beheren niet. Planning op maat voor mkb-teams. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Elke ochtend eerst WhatsApp openen om te zien wie er isElke dag WhatsApp openen om het rooster te regelen? Een planning waarin dat vanzelf gaat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis WhatsApp downloaden en dan toch geen overzichtGratis WhatsApp downloaden is het begin. Een rooster zonder chat bouwen wij op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.WhatsApp downloaden gratis en toch geen werkend roosterWhatsApp is gratis te downloaden, maar is het genoeg voor het rooster? Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we WhatsApp als melding houden?

Dat kan in sommige gevallen. We kijken wat past bij uw team en privacyregels.

Wat gebeurt er met de bestaande Excel?

We gebruiken hem als startpunt en leggen hem daarna weg.

Is WhatsApp niet makkelijk genoeg?

Voor een klein team kan dat. Het schuurt bij ruilen, versies en overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank