Planning en roosters

Een app voor foto's en PDF's: papieren rooster digitaal

Wie 'app foto pdf' zoekt, wil vaak iets papieren digitaal maken: een rooster op een prikbord, een lijstje van de planner. Wij gaan een stap verder en zetten uw planning zelf digitaal, zodat u er geen foto of PDF van hoeft te maken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een foto van het rooster is een tussenoplossing die permanent is geworden.

Het rooster hangt in het magazijn.

En wie vandaag niet is geweest, ziet de wijziging pas morgen.

Stuur even een foto in de groep.

De foto staat tussen vijftig andere berichten.

Ik kan niet lezen wat erop staat.

Handschrift en een slechte foto doen de rest.

Zo pakken we het aan

We nemen de papieren planning over en laten het papier één keer los.

Het papier bekijkenWelke indeling, welke afkortingen, wie vult het in?
Digitaal opzettenDe planning krijgt dezelfde indeling, maar staat online.
Papier nog even naast laten hangenTot iedereen de app gebruikt, en dan weg.

Wat u krijgt

Een rooster dat niet meer gefotografeerd hoeft te worden.

Digitale planning in bekende indelingZodat de overstap klein voelt.
PDF en afdruk op afroepWaar papier nodig is, uit de actuele planning.
Weergave op de telefoonGeen foto van het prikbord meer.
Overstap met begeleidingPapier blijft staan tot uw team zonder kan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app die een foto naar PDF maakt, bij de juiste dienstFoto's van werkbonnen en handtekeningen als PDF vastleggen, gekoppeld aan de dienst. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Van foto naar PDF: bonnetjes bij de juiste dienstBonnetjes en declaraties fotograferen en als PDF bij de juiste dienst of klus bewaren. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Foto naar PDF: van telefoon naar dossierEen eigen app waarmee medewerkers een foto naar PDF omzetten en direct bij het juiste dossier zetten. Met een voorproefje: uw week in een planning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een foto van ons rooster omzetten?

We gebruiken een foto om de indeling over te nemen. Het digitale rooster bouwen we daarna op, met regels en namen.

Wat gebeurt er met het papieren rooster?

In het begin blijft het hangen. Als iedereen de app gebruikt, bepaalt u zelf wanneer het weg kan.

Kan de planning ook op een scherm in het magazijn?

Ja, een scherm met de dagplanning kan. We bespreken dat bij het ontwerp.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank