Planning en roosters

Foto naar PDF: van telefoon naar dossier

Een foto naar pdf omzetten kan elke app. Lastiger is dat het document bij de juiste klus of medewerker terechtkomt. Wij bouwen op maat een app waarmee uw team bonnen, formulieren en rapporten vastlegt en laat koppelen aan de planning.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse scan-apps lossen het omzetten op, maar niet wat daarna gebeurt.

Waar heb je die foto gelaten?

Documenten staan in de camerarol van een medewerker.

De bon is nooit aangekomen.

Er is niemand die controleert of alles binnenkomt.

Dit hoort bij een andere klus.

Scans worden niet gekoppeld aan een dienst of project.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de documenten die uw team dagelijks vastlegt.

Documenten inventariserenWe kijken welke papieren uw team nu fotografeert en waar die heen moeten.
Scan en koppel bouwenDe app maakt er een pdf van en hangt hem aan de juiste dienst, klus of medewerker.
Team laten wennenWe leggen op de werkvloer uit hoe het werkt en passen aan op wat we zien.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om documenten betrouwbaar binnen te krijgen.

Foto naar pdf in de appMeerdere foto's worden één nette pdf met de juiste naam.
Koppeling met de planningDe scan hoort bij de dienst waarop de medewerker stond.
TerugvindenU zoekt op datum, medewerker of klus.
Uitleg voor medewerkersEen korte instructie op de plek waar ze werken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app die een foto naar PDF maakt, bij de juiste dienstFoto's van werkbonnen en handtekeningen als PDF vastleggen, gekoppeld aan de dienst. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor foto's en PDF's: papieren rooster digitaalPapieren roosters en briefjes digitaal in uw planning in plaats van in een foto-PDF. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Van foto naar PDF: bonnetjes bij de juiste dienstBonnetjes en declaraties fotograferen en als PDF bij de juiste dienst of klus bewaren. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een losse app of onderdeel van de planning?

Dat bepalen we samen. Het kan een module in de planningsapp zijn of een eigen app voor documenten.

Waar worden de pdf's opgeslagen?

Op een plek die u kiest, bijvoorbeeld uw eigen opslag of dossiersysteem. We stemmen dat vooraf met u af.

Kan de app ook handtekeningen vastleggen?

Dat kunnen we toevoegen als uw proces dat nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank