Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in Excel en sjablonen › automatisch berekenen excel
Planning en roosters

Automatisch berekenen zonder Excel-formules die stukgaan

Automatisch berekenen in Excel werkt zolang niemand de formule aanraakt. Voor uren, toeslagen en bezetting gaat dat vroeg of laat mis. Wij bouwen een planning die dezelfde berekeningen doet, maar die u niet per ongeluk kapot maakt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formule die klopt, kan morgen stuk zijn. Dan weet u het pas bij de afrekening.

Er stond ineens een nul.

Iemand heeft een cel overschreven.

Alleen Marloes snapt deze formule.

En Marloes is er volgende week niet.

De totalen kloppen niet.

Maar niemand weet waar het misgaat.

Zo pakken we het aan

We nemen de berekeningen uit uw bestand over en leggen ze vast in de planning.

Uw berekeningen bekijkenWelke formules gebruikt u, welke regels zitten erin?
Bouwen met dezelfde uitkomstenWe controleren dat de planning dezelfde cijfers geeft als uw bestand.
Excel loslatenAls de cijfers kloppen, stopt u met het bestand.

Wat u krijgt

Berekeningen die niet stuk kunnen.

Automatische berekening van urenPer dienst, week en medewerker.
Toeslagen volgens uw regelsAvond, weekend, feestdag.
Controle op uitkomstenWe vergelijken met uw huidige berekening.
Uitleg over wat er gebeurtZodat u weet waarom iets zo is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we Excel blijven gebruiken?

Ja, bijvoorbeeld voor een export. Voor het dagelijkse rekenwerk neemt de planning het over.

Hoe controleren jullie of de berekening klopt?

We rekenen met een aantal van uw eigen weken na en vergelijken de uitkomst met wat u nu heeft.

Wat als de regels veranderen?

Dan past u of wij ze aan. Zo staat de aanpassing op één plek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank