Planning en roosters

Berekenen in Excel voor uw rooster: kan dat beter?

Wie 'berekenen excel' zoekt, rekent iets uit: uren, kosten, pauzes. Voor het rooster van een team met tientallen mensen is dat rekenwerk groot en foutgevoelig. Wij bouwen een planning waarin de berekeningen vanzelf gebeuren, op basis van uw regels.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rekenen in Excel gaat goed tot het bestand groter wordt dan één persoon kan overzien.

Welke cel telt dit mee?

Een bestand met honderden formules, en niemand weet nog hoe het in elkaar zit.

Het totaal klopt niet.

Er mist een rij of een verwijzing.

Elke maand rekenen we opnieuw.

Handmatig kopiëren naar de nieuwe periode.

Zo pakken we het aan

We laten de planning rekenen, zodat u alleen nog de uitkomst controleert.

Uw rekenregels optekenenWat telt mee, wat niet, wat is een uitzondering?
Rekenregels inbouwenUren, toeslagen en bezetting per dienst en medewerker.
Naast Excel testenDezelfde weken berekenen, uitkomsten naast elkaar.

Wat u krijgt

Berekeningen waar u niet naar hoeft te zoeken.

Uren per dienstNetto, bruto, inclusief pauzes.
Totalen per week en periodeZonder kopiëren.
Regels voor toeslagenZoals u ze nu in formules heeft.
Doorgeven aan ExcelAls u dat nog wilt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we een deel in Excel houden?

Ja. De planning kan gegevens exporteren naar Excel voor extra analyse.

Hoe zorgen jullie dat de uitkomsten kloppen?

We rekenen met uw bestaande weken na en vergelijken de uitkomsten.

Is dit alleen voor uren?

Nee, ook voor bezetting, overuren en vakantiedagen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank