Planning en roosters

Een digitale prikklok die het rooster kent

Een prikklok registreert wanneer iemand begint en eindigt. Digitaal kan dat op een tablet bij de ingang of op de telefoon. Wij bouwen een digitale prikklok die aan het rooster gekoppeld is, zodat u direct ziet wie er is en afwijkingen automatisch worden vastgelegd.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een prikklok die los van het rooster staat, geeft cijfers die niemand kan duiden.

Hij was er om zeven uur.

Maar de klok zegt acht.

Wie is er nu aanwezig?

Niemand weet het zonder te bellen.

Aan het eind van de maand rekenen.

Gepland en geprikt lopen uit elkaar.

Zo pakken we het aan

We koppelen inklokken aan de dienst waar het bij hoort.

Uw situatie bekijkenVaste locatie, wisselende plekken, buitendienst?
Inklokken bouwenEen tablet, een telefoon of beide, met de dienst als uitgangspunt.
Afwijkingen afhandelenDe leidinggevende ziet te laat of te vroeg en beslist.

Wat u krijgt

Inklokken zonder losse papieren.

Inklokken op tablet of telefoonNaar keuze, per locatie.
Aanwezigheid in één blikWie is er nu.
Te laat of te vroeg vastgelegdTe laat, te vroeg, overwerk.
Koppeling met de urenVoor salaris.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Een prikklok-app die uw rooster kentMedewerkers klokken in en uit op de telefoon, uw planning ziet het direct. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis prikklok-app, en waar die ophoudtGratis prikklok-apps werken tot uw regels ingewikkeld worden. Wij bouwen er een op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De Nmbrs loonstrook begint bij een planning die kloptWerkt u met Nmbrs? Dan zorgt een planning op maat dat de uren goed in de loonstrook komen. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een uren bijhouden app die weet wat er gepland stondMedewerkers houden hun uren bij in de app, gekoppeld aan het rooster. Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een verlof app die weet of de dienst wel gedekt blijftVerlof aanvragen en goedkeuren in een app die het rooster kent. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Verlofregistratie in een app, met het saldo bij de handVerlofregistratie met saldo, historie en overzicht per medewerker. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het accorderen van uren hoeft geen einde-maand-klus te zijnUren accorderen per week met een duidelijke volgorde. Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De AFAS loonstrook app en de uren die erin terechtkomenMedewerkers bekijken hun AFAS loonstrook in een app. Wij zorgen dat de uren erachter kloppen. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voorkomen we dat mensen voor een ander inklokken?

Met persoonlijke codes of herkenning op de telefoon. Dat bespreken we vooraf.

Kan inklokken op een vaste plek?

Ja, via een tablet bij de ingang of op een locatie.

Wat als iemand vergeet uit te klokken?

De planning herinnert eraan en de leidinggevende kan corrigeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank