Planning en roosters

De AFAS loonstrook app en de uren die erin terechtkomen

Medewerkers die hun AFAS loonstrook in een app bekijken, vragen zich soms af waar een bedrag vandaan komt. Wij zijn niet verbonden aan AFAS, maar bouwen planning op maat waarin medewerkers hun uren inzien, zodat de loonstrook minder vragen oproept.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een loonstrook zonder urenoverzicht roept vragen op.

Hoe komt dit bedrag tot stand?

De medewerker ziet het bedrag, niet de uren.

Ik dacht dat ik meer had gewerkt.

Het is niet te herleiden.

Hij kent zijn rooster niet meer.

Op de loonstrook staat een maand, in het rooster een week.

Zo pakken we het aan

We maken de uren inzichtelijk, voordat de loonstrook er is.

Uren zichtbaar makenGepland, gewerkt en goedgekeurd per medewerker.
Aanlevering regelenDe goedgekeurde uren gaan naar uw salarispakket.
VerwijzenDe medewerker ziet in de planning een verwijzing naar de loonstrook.

Wat u krijgt

Minder vragen na de loonrun.

UrenoverzichtPer periode zichtbaar voor de medewerker.
Goedgekeurd vóór de runWat doorgaat naar het salaris.
Link naar de loonstrookNaar het pakket waar hij staat.
Uitleg voor HRAntwoorden op de vragen die komen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onderdeel van AFAS?

Nee. Wij zijn een onafhankelijk bureau.

Kunnen jullie de AFAS-loonstrook in onze planning tonen?

Dat bespreken we per situatie. Een eenvoudige verwijzing naar de loonstrook is het eerste wat we bouwen.

Wijzigen jullie gegevens in AFAS?

Dat doen we alleen als u dat wilt en de koppeling het toelaat. Standaard leveren we uren aan en laten we het salaris met rust.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank