Planning en roosters

Een loonstrook in Excel: waar het misgaat

Een loonstrook in Excel is te maken, maar de fouten zitten zelden in de opmaak. Ze zitten in de uren die erin gaan. Wij maken geen loonstroken, maar wel de planning en urenregistratie waarmee de cijfers voor een loonstrook goed binnenkomen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een loonstrook in Excel loopt iedere afwijking door tot op de uitbetaling.

Het bedrag klopt niet.

Er is een uur vergeten of dubbel geteld.

Wie telt de overuren?

Dat gebeurt handmatig en per persoon verschillend.

Dit mag niet via Excel.

Over privacy en bewaren zijn geen afspraken.

Zo pakken we het aan

We lossen het deel op dat vooraf gaat: de uren.

Uren in kaartWe kijken hoe uren worden verzameld en waar de fouten ontstaan.
Uren vastleggenMedewerkers bevestigen hun diensten; planner of leidinggevende keurt goed.
Doorgeven aan uw salarisadministratieEen overzicht per medewerker dat u of uw adviseur gebruikt.

Wat u krijgt

Uren die u kunt vertrouwen voordat ze een loonstrook worden.

Goedgekeurde urenPer medewerker, per periode.
Overwerk en toeslagenBerekend volgens uw regels.
Overzicht voor de administratieDuidelijk en volledig.
BegeleidingWe lopen de eerste afsluiting met u door.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie loonstroken?

Nee. Een loonstrook maakt een salarisadministratie of salarispakket. Wij zorgen dat de uren die daarin gaan kloppen.

Is Excel voor loonstroken verboden?

Nee, maar privacy en juistheid vragen om meer dan een los bestand. Daarom adviseren wij de uren in de planning vast te leggen.

Kunnen medewerkers hun uren zien?

Ja. Ze zien hun gewerkte uren in de app, zodat ze verschillen kunnen melden voor de verwerking.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank