Planning en roosters › Kennisbank › Urenregistratie en verlof › afas software loonstrook
Planning en roosters

AFAS software en de loonstrook: wat levert u aan?

AFAS Software is veel gebruikt voor salaris en HR. De loonstrook die daaruit komt is zo goed als de uren die u aanlevert. Wij zijn niet verbonden aan AFAS, en bouwen planning op maat waarmee de uren schoon en op tijd bij uw salarisadministratie komen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u aanlevert is wat er op de loonstrook staat.

De uren kwamen te laat.

De salarisrun was al gedraaid.

Een toeslag ontbreekt.

Het type uur is niet doorgegeven.

Dit moet nog worden gecorrigeerd.

Fouten komen pas op de loonstrook naar boven.

Zo pakken we het aan

We leveren de uren aan zoals de administratie ze wil.

Wat AFAS nodig heeftWelke gegevens, in welke vorm en wanneer.
Aanlevering bouwenUren per soort, per medewerker, per periode.
Controleren vóór de runEen lijst van afwijkingen om na te lopen.

Wat u krijgt

Uren die op tijd en compleet aankomen.

Uren per soortZodat toeslagtypen kloppen.
Cut-off per periodeEen moment waarop de uren zijn goedgekeurd.
Controle vóór aanleveringAfwijkingen zichtbaar.
OverdrachtDe administratie weet waar ze op kan rekenen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie met AFAS koppelen?

Dat bespreken we per situatie, afhankelijk van hoe uw AFAS is ingericht. Een export in de juiste vorm is vaak een goed begin.

Berekenen jullie de loonstrook?

Nee. De loonstrook komt uit uw salarispakket. Wij leveren de uren.

Is AFAS Software hetzelfde als AFAS?

AFAS Software is de naam van het bedrijf achter de AFAS-pakketten. Wij hebben geen band met hen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank