Planning en roosters

De loonstrook uit Exact en de uren erachter

Medewerkers kijken naar hun loonstrook en vragen: klopt dit met wat ik heb gewerkt? Dat antwoord ligt in de uren, niet in de loonstrook. Wij bouwen een planning waarin gewerkte uren inzichtelijk zijn, zodat de administratie sneller kan uitleggen waar een bedrag vandaan komt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een loonstrook is het eindpunt. De vragen beginnen eerder.

Waarom staat hier minder?

De uren zijn niet doorgegeven.

Mijn ruil is niet verwerkt.

De administratie weet het niet.

Ik heb dat weekend gewerkt.

Het staat nergens.

Zo pakken we het aan

We maken de uren zichtbaar vóór ze op de loonstrook komen.

Waar vragen vandaan komenWelke verschillen leiden tot navraag?
Uren transparant makenMedewerkers zien hun uren per dienst, goedgekeurd of niet.
Doorgeven aan uw administratieIn het formaat dat Exact nodig heeft, waar mogelijk.

Wat u krijgt

Uren waar de medewerker zelf naar kan kijken.

Urenoverzicht per medewerkerPer week en maand.
Goedkeuring zichtbaarWat al is goedgekeurd en wat nog niet.
Verschillen meldenVoor de loonrun, niet erna.
Aanlevering aan ExactVoor zover de koppeling het toelaat.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie de loonstrook?

Nee. De loonstrook komt uit uw salarispakket. Wij zorgen voor kloppende uren vooraf.

Kunnen medewerkers hun eigen uren zien?

Ja, als u dat instelt.

Wat als iemand het niet eens is met de uren?

Dan kan een medewerker een afwijking melden voordat de uren worden doorgegeven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank