Planning en roosters

Uren bijhouden in Excel: niet achteraf invullen

Uren bijhouden in Excel gebeurt vaak aan het eind van de week, uit het hoofd. Dat levert afgeronde getallen op die niet kloppen. Wij bouwen een planning waarin medewerkers hun uren op het moment zelf bevestigen, in een paar tikken op de telefoon.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die achteraf worden ingevuld, zijn uren die bijna kloppen.

Hoe laat was ik weg op dinsdag?

Ik weet het niet meer precies.

Ik vul alles op vrijdag in.

Dus de afronding is een gok.

De leidinggevende moet het goedkeuren.

Maar ziet het pas na de week.

Zo pakken we het aan

We maken bijhouden een kwestie van een tik per dag.

Hoe uw mensen nu invullenWanneer, waar en hoe vaak?
Dagelijks bevestigen bouwenDe dienst staat klaar, de medewerker bevestigt of past aan.
Goedkeuren per weekMet overzicht van afwijkingen.

Wat u krijgt

Uren die op tijd en dichtbij de waarheid zijn.

Dagelijks bevestigenIn een tik.
Overwerk en eerder wegOverwerk of eerder weg.
Herinnering aan het eind van de dagVoor wie nog niets heeft gedaan.
Weekoverzicht voor leidinggevendeGoedkeuren in één keer.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Uren in Excel bijhouden zonder dat het fout gaatEen uren-sheet in Excel werkt tot het team groeit. Wij bouwen door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren in Excel vastleggen en controlerenUren in Excel vastleggen en optellen voor meerdere medewerkers. Op maat verder bouwen. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel bij pauzes en diensten over middernachtGewerkte uren uitrekenen met pauzes en diensten over middernacht, zonder fouten. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel met pauzes en nachtdienstenUren berekenen in Excel gaat mis bij pauzes en nachten. Wij bouwen het door tot een planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel, met veertig mensenUren berekenen in Excel voor veel medewerkers tegelijk. Wij bouwen dit door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gewerkte uren berekenen in Excel of automatischGewerkte uren berekenen in Excel kost tijd en gaat vaak mis. Wij bouwen het op maat uit de planning. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Totaal uren berekenen in Excel voor een heel teamTotaal aantal uren berekenen in Excel, per week of maand. Wij bouwen het door tot een planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster van Excel naar PDF en weer terugRooster van Excel naar PDF en weer terug? Een live planning voorkomt de verouderde bijlage. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers terugwerkende kracht invullen?

Ja, binnen een termijn die u instelt.

Is dit vergelijkbaar met een prikklok?

Het is eenvoudiger: medewerkers bevestigen hun dienst. Wilt u echt inklokken, dan is dat een uitbreiding.

Kan het ook zonder smartphone?

Ja, via een computer of tablet op de werkvloer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank