Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in Excel en sjablonen › totaal uren berekenen excel
Planning en roosters

Totaal uren berekenen in Excel voor een heel team

Het totaal aantal uren berekent u in Excel met een SOM-formule, mits pauzes en nachtdiensten goed zijn verwerkt. Wij bouwen het door naar een planning waarin die totalen vanzelf kloppen, ook over middernacht. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een som van uren klopt alleen als de tijden goed zijn ingevoerd.

Mijn totaal geeft een rare uitkomst.

Een dienst over middernacht wordt negatief.

Pauzes tel ik er handmatig af.

Bij vergetelheid is het totaal te hoog.

Per persoon klopt het, per team niet.

De tabbladen tellen verschillend.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst uit waar het totaal vandaan komt en waar het misgaat.

Bron van de urenWaar komen begin- en eindtijden vandaan en hoe worden ze ingevoerd.
Rekenregel vastleggenPauze, nacht en afronding, eenmalig en voor iedereen gelijk.
Totalen per periodePer persoon, team en maand zonder handwerk.

Wat u krijgt

Totalen die u niet meer hoeft na te rekenen.

Dienst over middernachtGoed berekend, zonder omweg.
Pauzes automatischVolgens uw regels.
Totaal per team en maandZonder tabbladen optellen.
Controle op afwijkingenEen opvallend hoog of laag totaal valt op.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Uren berekenen in Excel bij pauzes en diensten over middernachtGewerkte uren uitrekenen met pauzes en diensten over middernacht, zonder fouten. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel met pauzes en nachtdienstenUren berekenen in Excel gaat mis bij pauzes en nachten. Wij bouwen het door tot een planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel, met veertig mensenUren berekenen in Excel voor veel medewerkers tegelijk. Wij bouwen dit door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gewerkte uren berekenen in Excel of automatischGewerkte uren berekenen in Excel kost tijd en gaat vaak mis. Wij bouwen het op maat uit de planning. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Berekenen in Excel voor uw rooster: kan dat beter?Berekeningen voor uw rooster liever niet in Excel? Wij bouwen ze in de planning. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Berekenen in Excel: saldo's die zelf kloppenVerlofsaldo en tijd-voor-tijd bijhouden zonder Excel-gedoe. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.In Excel berekenen wat een avond, nacht of weekend oplevertToeslagen op avond-, nacht- en weekenddiensten automatisch berekenen. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren in Excel bijhouden zonder dat het fout gaatEen uren-sheet in Excel werkt tot het team groeit. Wij bouwen door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe tel ik uren op in Excel?

Met een SOM over de uren, in een tijd-formaat dat boven 24 uur uitkomt. Pauzes en nachtdiensten vragen aanvullende regels.

Waarom geeft Excel een negatieve tijd bij een nachtdienst?

Omdat het eindtijdstip kleiner is dan het begin. Er is een extra correctie nodig of de dag moet meetellen.

Kunnen jullie ons bestand omzetten?

Ja, we lezen het in en bouwen dezelfde rekenregels in de planning.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank