Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in de zorg › nadelen basisrooster
Planning en roosters

De nadelen van een basisrooster op een rij

Een basisrooster is een vast patroon dat elke week terugkomt. Het geeft rust, maar kent nadelen: het past niet bij schommelende drukte, wensen van medewerkers botsen ermee, en elke uitzondering moet er alsnog handmatig bij. Wij helpen u het patroon te behouden en toch flexibel te zijn.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vast patroon werkt zolang de week bijna altijd hetzelfde is.

Het is nu eenmaal zo.

Het patroon is ouder dan de drukte die het probeert te dekken.

Ik wil één keer van dienst wisselen.

Iedere uitzondering is een gesprek.

Het basisrooster is niet meer rond.

Verlof, ziekte en nieuwe medewerkers hebben het uitgehold.

Zo pakken we het aan

We behouden de rust van een patroon en voegen de flexibiliteit toe.

Het patroon begrijpenWe kijken waarom uw basisrooster zo is opgebouwd en wat er werkt.
Basis en uitzonderingenHet vaste patroon staat klaar en wijzigingen worden eraan toegevoegd.
BegeleidenWe kijken samen waar de grootste afwijkingen zitten en passen het patroon aan.

Wat u krijgt

Een basisrooster dat meebeweegt.

Vast patroon als basisElke week automatisch ingevuld.
Uitzonderingen zichtbaarVerlof, ruilen en inval.
Open dienstenWat afwijkt van het patroon is voor het team zichtbaar.
Evaluatie na enkele wekenWe bespreken welke delen van het basisrooster bijstelling nodig hebben.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in de zorg

Alles over rooster in de zorg → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een basisrooster altijd slecht?

Nee. Bij stabiele bezetting werkt het goed. De nadelen komen als de vraag schommelt of als medewerkers meer inspraak willen.

Hoe combineer ik een basisrooster met flexibiliteit?

Door het patroon als startpunt te gebruiken en wijzigingen via de planning te laten lopen, zodat het patroon intact blijft.

Kunnen we ons huidige basisrooster overnemen?

Ja. We zetten het patroon in de planning zodat u er niet opnieuw mee hoeft te beginnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank