Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in de zorg › voorbeeld basisrooster zorg
Planning en roosters

Een voorbeeld van een basisrooster in de zorg

Een basisrooster in de zorg is een vast patroon van diensten per team, waar wensen en uitzonderingen overheen gaan. Wij laten zien hoe zo'n basisrooster is opgebouwd en bouwen het op maat voor uw teams. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder basisrooster begint elke planning bij nul.

Elke periode beginnen we weer.

De vaste diensten worden opnieuw ingevuld.

Het basisrooster staat op papier.

Maar niet in het systeem.

Teams hebben een eigen patroon.

Het overzicht ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We leggen het patroon vast waarmee elke ronde begint.

Vaste patronenWelke diensten herhalen zich per team en per week.
Basisrooster bouwenHet patroon voor elk team, als startpunt.
Wensen en uitzonderingenDie gaan over het basisrooster heen.

Wat u krijgt

Een basisrooster waarmee elke ronde sneller begint.

Patronen per teamEenmalig vastgelegd.
Rooster op basis van het patroonVoorgevuld voor de volgende periode.
Uitzonderingen zichtbaarWat afwijkt van het basisrooster.
Aanpassing van het basisroosterWanneer het team verandert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in de zorg

Alles over rooster in de zorg → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe ziet een basisrooster eruit?

Een herhalend patroon van diensten per team, bijvoorbeeld vier weken. Elke medewerker heeft een plek in het patroon.

Is een basisrooster verplicht?

Nee, maar het scheelt veel werk als diensten zich herhalen.

Kan een basisrooster per team verschillen?

Ja, elk team heeft een eigen patroon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank