Planning en roosters › Kennisbank › Werkrooster maken › online rooster vrijwilligers
Planning en roosters

Een online rooster voor vrijwilligers dat meebeweegt

Vrijwilligers werken als het hen past, dus het rooster moet flexibel zijn zonder dat het gaten oplevert. Wij bouwen een online rooster voor organisaties met veel vrijwilligers, zoals sportclubs, zorginstellingen of evenementen, waarin mensen zelf een dienst kiezen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij vrijwilligers kunt u niets afdwingen. Het moet makkelijk zijn.

Wie doet de bar zaterdag?

Elke week begint met rondbellen.

Ik wist niet dat ik was ingedeeld.

Een vrijwilliger krijgt een bericht dat niet aankomt.

Het zijn altijd dezelfde mensen.

De verdeling is scheef en haakt mensen af.

Zo pakken we het aan

We maken diensten zichtbaar en makkelijk te kiezen.

Taken en dienstenWe leggen vast welke taken er zijn en hoeveel mensen elk nodig heeft.
Vrijwilligers kiezenMensen kiezen een dienst die hen uitkomt; de planning toont wat nog open is.
Eerlijk verdelenWe bekijken met u hoe de verdeling uitpakt.

Wat u krijgt

Een rooster waar vrijwilligers graag in kijken.

Diensten kiezenMet één klik.
HerinneringEen bericht voor de dienst.
Overzicht van de verdelingZodat iedereen een eerlijk deel doet.
Eenvoudige uitlegOok voor wie weinig digitaal is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Een rooster voor vrijwilligers dat ze zelf invullenEen rooster voor vrijwilligers dat rekening houdt met hun tijd en wensen. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel dat bij het team terechtkomtEen rooster in Excel maakt u snel, maar delen en bijhouden blijft handwerk. Planning op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster in Excel maken zonder dat iemand de regels bewaaktExcel waarschuwt niet bij te weinig rust of te veel uren. Planning op maat doet dat wel. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken betekent vraag, aanbod en regels laten kloppenEen rooster maken is meer dan namen invullen. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Rooster maken Excel-sjabloon: tot de uitzonderingen komenEen Excel-roostersjabloon werkt tot er uitzonderingen komen. Planning op maat die ze opvangt. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel met ploegen en onregelmatige urenPloegendiensten en onregelmatige uren in Excel bouwen werkt tot er te veel regels zijn. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in een app, zonder ExcelEen rooster maken in een app, met eigen diensten en regels. Op maat voor uw team. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken: begin bij de regels, niet bij de cellenEen rooster maken begint met de regels. Wij bouwen een planning die ze kent. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor bedrijven?

Wij richten ons op mkb-bedrijven en organisaties met een team van ongeveer 10 tot 250 mensen. Dat kunnen ook organisaties met vrijwilligers zijn.

Hoeft een vrijwilliger een account aan te maken?

Dat kan eenvoudig, bijvoorbeeld met een link. We houden de drempel laag.

Kunnen vrijwilligers en betaalde krachten samen worden ingepland?

Ja, met verschillende rechten en regels.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank