Planning en roosters

Het rooster in de agenda van elke medewerker

Mensen kijken in hun agenda, niet in een roosterportaal. Wij bouwen een planning waarvan de diensten vanzelf in de agenda van de medewerker verschijnen, en wijzigen als u iets verschuift. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rooster dat buiten de agenda blijft, wordt vergeten.

Ik heb het nog niet in mijn agenda gezet.

Een dienst die niet in de agenda staat, wordt makkelijk gemist.

Mijn agenda zegt iets anders dan het rooster.

Een wijziging is nooit doorgevoerd.

Ik moet inloggen om te zien wanneer ik werk.

Wie weinig tijd heeft, kijkt niet.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het rooster daar staat waar mensen al kijken.

Agenda-voorkeur uitzoekenWelke agenda's gebruikt uw team: telefoon, Google of Outlook.
Koppeling bouwenDiensten verschijnen als afspraken en worden bijgewerkt bij een wijziging.
Testen met een groepjeEerst een team, dan de rest van het bedrijf.

Wat u krijgt

Een planning die in de agenda van uw mensen leeft.

Automatische agenda-afsprakenElke dienst met tijd, plek en eventuele opmerking.
Bijwerken bij wijzigingenEen verschoven dienst schuift mee.
Eén abonnement per medewerkerInstellen kost één klik.
Uitleg voor het teamIn vijf minuten weet iedereen hoe het werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Agenda en rooster in één planningAgenda en rooster samengebracht: diensten, afspraken en verlof op één plek. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel dat bij het team terechtkomtEen rooster in Excel maakt u snel, maar delen en bijhouden blijft handwerk. Planning op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster in Excel maken zonder dat iemand de regels bewaaktExcel waarschuwt niet bij te weinig rust of te veel uren. Planning op maat doet dat wel. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken betekent vraag, aanbod en regels laten kloppenEen rooster maken is meer dan namen invullen. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Rooster maken Excel-sjabloon: tot de uitzonderingen komenEen Excel-roostersjabloon werkt tot er uitzonderingen komen. Planning op maat die ze opvangt. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel met ploegen en onregelmatige urenPloegendiensten en onregelmatige uren in Excel bouwen werkt tot er te veel regels zijn. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in een app, zonder ExcelEen rooster maken in een app, met eigen diensten en regels. Op maat voor uw team. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken: begin bij de regels, niet bij de cellenEen rooster maken begint met de regels. Wij bouwen een planning die ze kent. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het met Google Agenda en Outlook?

Ja, dat zijn de gebruikelijke opties. We bespreken welke bij uw team passen.

Zien collega's elkaars diensten in de agenda?

Alleen als u dat wilt. Standaard ziet iemand zijn eigen diensten.

Verandert de agenda ook bij een ruil?

Ja, na goedkeuring wordt de agenda van beide medewerkers bijgewerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank