Planning en roosters › Kennisbank › Werkrooster maken › roosteren in de zorg
Planning en roosters

Roosteren in de zorg zonder dat het een puzzel blijft

Roosteren in de zorg betekent plannen met wensen, regels en onvoorspelbaarheid. Wij maken van die puzzel een werkbare planning, waarin teamleiders minder tijd kwijt zijn aan zoeken en medewerkers meer te zeggen hebben. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Roosteren kost een teamleider vaak meer tijd dan zorgen.

Elke vier weken weer.

De planner begint bij nul.

Wensen komen op het laatste moment.

Het rooster is gemaakt, en kan weer open.

Er is geen plan B.

Bij ziekte begint een zoektocht in appjes.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij hoe een rooster-ronde bij u gaat.

Ritme van de rondeWanneer komen wensen binnen en wanneer moet het rooster klaar.
Basis en wensenEen vast basispatroon waar wensen overheen gaan.
Plan BWie invalt bij ziekte, in welke volgorde.

Wat u krijgt

Roosteren dat teamleiders tijd teruggeeft.

BasispatroonEenmaal vastgelegd, opnieuw te gebruiken.
WensenrondeVaste periode om wensen in te voeren.
Voorstel met toetsingHet rooster toont meteen waar het wringt.
Meedenken met de teamleiderWe schuiven aan bij de eerste rondes.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Een rooster in de zorg dat de dag aankanZorgrooster met bevoegdheden, rusttijden en zelf ruilen, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een zorgrooster met genoeg handen op de juiste plekZorgrooster met minimale bezetting, bevoegdheden en zelf ruilen, op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De regels voor het rooster in de zorg, ingebouwdRusttijden, contracturen en bevoegdheden: de regels voor het zorgrooster in uw planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel dat bij het team terechtkomtEen rooster in Excel maakt u snel, maar delen en bijhouden blijft handwerk. Planning op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster in Excel maken zonder dat iemand de regels bewaaktExcel waarschuwt niet bij te weinig rust of te veel uren. Planning op maat doet dat wel. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken betekent vraag, aanbod en regels laten kloppenEen rooster maken is meer dan namen invullen. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Rooster maken Excel-sjabloon: tot de uitzonderingen komenEen Excel-roostersjabloon werkt tot er uitzonderingen komen. Planning op maat die ze opvangt. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel met ploegen en onregelmatige urenPloegendiensten en onregelmatige uren in Excel bouwen werkt tot er te veel regels zijn. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het systeem automatisch roosteren?

Het doet voorstellen op basis van uw regels, de teamleider kiest.

Hoe geven medewerkers hun wensen door?

Via de app, binnen een termijn die u instelt.

Wat als de bezetting niet haalbaar is?

De planning laat zien waar het wringt, zodat u kunt bijsturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank