Planning en roosters

Tijd bijhouden zonder dat het een tweede baan wordt

Tijd bijhouden moet niet meer tijd kosten dan het oplevert. Wij bouwen een systeem waarin medewerkers hun tijd in een paar tikken registreren en waarin u zonder optellen ziet wat er is gewerkt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijd bijhouden wordt vaak vergeten tot er een deadline is.

Ik vul het vrijdag in.

Uit het hoofd, dus minder nauwkeurig.

Ik weet niet onder welke code dit valt.

Een keuzelijst van veertig codes.

Mijn leidinggevende vindt het ook lastig.

Goedkeuren is een bergje werk aan het einde van de maand.

Zo pakken we het aan

We bouwen het bijhouden zo licht dat het in de dag past.

Wat u wilt wetenVoor wie en waarom tijd wordt bijgehouden.
Registreren in de flowEén tik bij start en einde, of een korte invoer na afloop.
Goedkeuren met overzichtDe leidinggevende ziet wat afwijkt en keurt de rest in een keer goed.

Wat u krijgt

Tijd bijhouden zonder de gebruikelijke weerstand.

Een tik om te startenEventueel automatisch uit het rooster.
Weinig keuzesAlleen de codes die u nodig heeft.
Afwijkingen eerstWat klopt, hoeft niet bekeken.
Rapport per periodeZonder zelf te optellen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Een app om tijd bij te houden die gebruikt wordtEen app om tijd bij te houden, gekoppeld aan rooster en salaris. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een uren bijhouden app die weet wat er gepland stondMedewerkers houden hun uren bij in de app, gekoppeld aan het rooster. Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor uren bijhouden die het rooster kentUren bijhouden in de app waarin ook het rooster staat. Op maat gebouwd. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren bijhouden zonder achter mensen aan te lopenUren bijhouden van medewerkers, naast het rooster en klaar voor de administratie. Op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis app voor uren bijhouden, en de grens ervanGratis een app om uren bij te houden is een prima begin. Wij bouwen verder op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren gratis bijhouden en weten wanneer dat niet meer kanUren gratis bijhouden kan met eenvoudige middelen. Wij laten zien wanneer maatwerk loont. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Vakantiedagen bijhouden in Excel zonder gedoeVakantiedagen bijhouden in Excel werkt voor een klein team. Wij bouwen verder wanneer meer nodig is. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw werkuren bijhouden zonder lijstjes en achterafgebelWerkuren bijhouden voor uw team, gekoppeld aan de planning. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom tijd bijhouden?

Voor salaris, projecten of facturatie. Wij kijken eerst waar u het voor nodig heeft.

Kan dit automatisch uit het rooster komen?

Ja, de geplande tijd kan als voorstel dienen. Medewerkers passen alleen aan wat afwijkt.

Wat als medewerkers het vergeten?

Ze krijgen een herinnering en de leidinggevende ziet het ook.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank