Planning en roosters › Kennisbank › Urenregistratie en verlof › uren bijhouden app gratis
Planning en roosters

Een gratis app voor uren bijhouden, en de grens ervan

Een gratis app om uren bij te houden registreert uren. Dat is genoeg voor één persoon of een heel klein team. Wij helpen zodra goedkeuring, rooster en salaris erbij komen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis apps zijn gemaakt om te registreren, niet om te beheren.

Ik zie alleen mijn eigen uren.

Het hele team in één overzicht kan niet.

Uren moet ik handmatig overnemen.

Er is geen koppeling met het salarispakket.

Gegevens staan in de app van een ander.

U weet niet wat er mee gebeurt.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat de gratis app doet en bouwen het ontbrekende.

Wat u nu doetWelke app en hoe medewerkers hem gebruiken.
Wat ontbreektTeamoverzicht, goedkeuring of koppeling.
Uren overzettenWe nemen bestaande uren over en starten met één team.

Wat u krijgt

Een app die meegroeit van registreren naar beheren.

TeamoverzichtAlle uren van het team op één plek.
GoedkeuringEen vaste route naar akkoord.
Koppeling met salarisUren in het formaat dat uw pakket vraagt.
Gegevens bij uU bepaalt wie wat ziet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een gratis app genoeg?

Voor één persoon of een heel klein team wel. Voor een groter team ontbreekt meestal overzicht.

Kunnen medewerkers hun eigen gratis app blijven gebruiken?

Dat is geen goed idee voor een bedrijf: de gegevens zijn dan niet bij u.

Hoe stap ik over zonder uren kwijt te raken?

We nemen bestaande uren mee en draaien eerst met één team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank