Planning en roosters › Kennisbank › Urenregistratie en verlof › makkelijk uren bijhouden
Planning en roosters

Makkelijk uren bijhouden voor uw hele team

Uren bijhouden is het werk dat niemand leuk vindt, dus het wordt uitgesteld en dan vergeten. Het moet makkelijker kunnen: de dienst staat al in het rooster, de medewerker bevestigt en past alleen aan wat afwijkt. Wij bouwen dat voor uw bedrijf.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat lastig is, wordt uitgesteld. En uitgestelde uren raken kwijt.

Ik vul het vrijdag wel in.

Op vrijdag weet niemand het meer precies.

Hoe laat ben ik gestopt?

Een half uur verschil zorgt voor discussie.

Ik moet nog briefjes inleveren.

Papier verdwijnt of is onleesbaar.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat er zo weinig mogelijk te doen valt.

Wat nu lastig isWe luisteren naar wat uw team vervelend vindt aan uren invullen.
Voorgevulde urenDe geplande dienst staat al klaar; medewerkers bevestigen of passen aan.
Wennen en bijsturenWe kijken welke afwijkingen vaak voorkomen en maken die eenvoudiger.

Wat u krijgt

Uren bijhouden dat past in een werkdag.

Eén tik bevestigenAls de dienst verliep zoals gepland.
Aanpassen waar nodigLater starten of langer blijven, in een paar seconden.
HerinneringEen melding als een dienst nog niet is bevestigd.
Overzicht voor de plannerWie heeft bevestigd en wat wijkt af.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet iedereen een smartphone hebben?

Het werkt het best op een telefoon. Voor wie geen telefoon wil gebruiken, kan een leidinggevende uren invoeren.

Wordt er ook op locatie bijgehouden?

Dat is een keuze. Veel bedrijven vinden bevestigen genoeg. Locatiecontrole bespreken we alleen als u dat wilt.

Kunnen uren per klant of project?

Ja, als uw werk dat nodig heeft. Dan kiest de medewerker erbij waar de uren aan zijn besteed.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank