Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › uren personeel bijhouden
Planning en roosters

De uren van uw personeel bijhouden, zonder rondjes langs lijstjes

De uren van personeel bijhouden is belangrijk voor salaris, contracten en planning. Wij bouwen een systeem waarin u per medewerker en per team ziet wat er is gewerkt, en waar het afwijkt van het rooster. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de uren niet kent, plant op gevoel en betaalt op gok.

Hoeveel uur heeft zij nog tegoed?

U moet in drie bestanden zoeken.

Het contract zegt 32, ze werkt er 40.

Het valt pas na maanden op.

Wie heeft overgewerkt?

Er is geen duidelijk beeld per team.

Zo pakken we het aan

We leggen de uren per medewerker vast en verbinden ze met het rooster.

Contract en afsprakenWat is afgesproken per medewerker.
Uren naast het roosterGepland en gewerkt per persoon.
Saldo en afwijkingenTegoed, tekort en overwerk, per periode.

Wat u krijgt

Een eerlijk beeld van de uren van iedere medewerker.

Urensaldo per persoonTegoed en tekort in één blik.
Contract versus gewerktAfwijkingen vallen op.
Overzicht per teamVoor leidinggevenden.
Inzage voor de medewerkerZodat iedereen kan meekijken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Een programma om uren bij te houden naast het roosterEen programma waarin uren naast het rooster staan en door de planner worden goedgekeurd. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een uren-app voor personeel die verstandig is ingerichtEen app waarin uw personeel uren invult, gekoppeld aan rooster en salaris. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Horeca personeel verdelen over keuken, bediening en barHorecapersoneel verdelen over diensten, afdelingen en locaties. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Personeel horeca met contracten en uren onder één dakAlles over uw horecapersoneel op één plek, van contract tot rooster. Planning op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Urenregistratie personeel die begint bij het roosterUrenregistratie voor uw personeel, aan het rooster gekoppeld. Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een app voor horecapersoneel die het rooster rond krijgtRoosters, ruilen en open diensten voor horecapersoneel in één app. Op maat gebouwd. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een horeca app voor personeel die ze ook openenEen personeelsapp voor de horeca met rooster, ruilen en berichten, op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw personeel plannen op een manier die bij u pastPersoneel plannen zoals Linda dat belooft, maar op uw regels. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers hun uren zelf invullen?

Dat kan, of ze bevestigen wat gepland is. Wat bij uw team past, bepalen we samen.

Kan het tegoed en tekort bijhouden?

Ja, op basis van de afspraken die u invoert.

Zien medewerkers elkaars uren?

Nee, tenzij u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank