Planning en roosters › Kennisbank › Werkrooster maken › vrijwilligersrooster
Planning en roosters

Een vrijwilligersrooster waar mensen zich zelf op zetten

Een vrijwilligersrooster werkt als vrijwilligers zich zelf op diensten zetten en u ziet waar nog mensen nodig zijn. Wij bouwen zo'n rooster op maat voor organisaties met een kern van medewerkers en veel vrijwilligers. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vrijwilligers laten zich niet roosteren, ze laten zich uitnodigen.

Ik doe het graag, maar niet elke week.

Er is geen overzicht van wie hoe vaak.

Dezelfde mensen worden steeds gevraagd.

De rest voelt zich niet aangesproken.

Wie staat er zaterdag bij de ingang?

Het blijkt pas op de dag.

Zo pakken we het aan

We maken het uitnodigend om je op te geven en makkelijk om te zien wat nog nodig is.

Taken en tijdenWat is er te doen en hoeveel mensen heeft elke taak nodig.
OpgevenVrijwilligers kiezen zelf, zonder inloggen als dat kan.
Open plekken delenOpen plekken worden herkenbaar en kunnen worden gedeeld.

Wat u krijgt

Een rooster waar vrijwilligers graag op reageren.

Eenvoudig opgevenMet een link en een tik.
Zicht op open plekkenVoor iedereen.
Herinnering voorafZodat ze komen.
Overzicht per vrijwilligerHoe vaak, welke taak, wanneer voor het laatst.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Een vrijwilligersrooster gratis, tot de club groter wordtGratis vrijwilligersrooster volstaat voor een kleine club. Groter? Dan bouwen wij op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het rooster inloggen zonder wachtwoordgedoeInloggen op het rooster zonder gedoe. Een planning op maat waar elke medewerker bij kan. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel dat bij het team terechtkomtEen rooster in Excel maakt u snel, maar delen en bijhouden blijft handwerk. Planning op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het L1nda rooster en de regels die er niet in passenUw rooster in L1nda en toch handwerk erbuiten? Planning op maat, als aanvulling of vervanging. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Medewerkers die vragen naar hun loonstroken en hun urenVragen over loonstroken en uren? Planning op maat met overzicht van gewerkte uren. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Ons rooster: iedereen ziet dezelfde weekEen rooster dat alle collega's zien en begrijpen. Planning op maat voor mkb-teams. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster in Excel maken zonder dat iemand de regels bewaaktExcel waarschuwt niet bij te weinig rust of te veel uren. Planning op maat doet dat wel. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken betekent vraag, aanbod en regels laten kloppenEen rooster maken is meer dan namen invullen. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten vrijwilligers een account maken?

Niet per se. Een persoonlijke link kan volstaan.

Kunnen we vrijwilligers en medewerkers samen plannen?

Ja, met aparte regels voor beide groepen.

Is het ook voor evenementen geschikt?

Ja, met taken en tijdsloten per evenement.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank