Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › weekschema maken in excel
Planning en roosters

Een weekschema maken in Excel met vaste patronen

Een weekschema in Excel maken werkt goed zolang iedereen elke week hetzelfde doet. Zodra iemand afwijkt of een ploeg draait, gaat het schuiven. Wij bouwen een weekschema op maat dat vaste patronen herhaalt en afwijkingen netjes opvangt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vast weekschema is rustig, tot er een uitzondering komt.

Elke week typ ik hetzelfde opnieuw.

Het schema wordt gekopieerd en met de hand bijgewerkt.

Een afwijking verstoort alles.

Eén verlofdag en het schema wordt een lappendeken.

Ploegen draaien om de week anders.

Een tweewekelijks schema past niet in één blad.

Zo pakken we het aan

We leggen het vaste patroon eenmalig vast en laten afwijkingen erbovenop komen.

Het patroon vastleggenWe schrijven op welke ploeg welke week draait.
Weekschema bouwenHet patroon vult zich vanzelf, afwijkingen komen erbovenop.
Gebruik begeleidenDe planner leert hoe uitzonderingen werken.

Wat u krijgt

Een weekschema dat zich zelf herhaalt, zonder dat u kopieert.

Terugkerende patronenEen vast schema voor weken, ploegen en rotaties.
Afwijkingen erbovenopVerlof of ziekte past het schema aan zonder het patroon te slopen.
Overzicht per ploegElke ploeg ziet zijn eigen cyclus.
UitlegTraining voor planner en team.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een agenda zelf maken en merken dat het niet blijft werkenEen eigen agenda voor team, ruimtes of klanten. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Excel planning die langzaam een eigen leven gaat leidenPlant u in Excel? We kijken waar het goed gaat en bouwen een planning op maat voor de rest. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis een planning maken en wanneer dat niet meer volstaatGratis een planning maken kan voor een klein team. Wij bouwen verder als het niet meer past. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De L1nda planner en de planner die ernaast blijft werkenDe L1nda planner is een standaardpakket. Planning op maat voor wat daarin niet past. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een online agenda planner die werkt voor het hele teamEen online agenda planner (agenda en rooster in een): planning op maat voor mkb-teams. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Online planning maken zodat iedereen er op elk moment bij kanOnline planning maken zodat planner en team er overal bij kunnen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Plannen maken voor uw team zonder elke week opnieuw te beginnenPlannen maken voor week, maand of seizoen: van beschikbaarheid naar rooster. Planning op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De planner online werkt vanaf elke plekEen planner online (de persoon en het gereedschap): planning op maat, ook voor invallers. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan het schema om de week een ander patroon hebben?

Ja. Een twee- of driewekelijkse rotatie bouwen we in.

Wat gebeurt er met het patroon bij een uitzondering?

Het blijft staan. De uitzondering geldt alleen voor die dag of week.

Kunnen medewerkers hun schema zien?

Ja, op de telefoon, inclusief de afwijkingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank