Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › online agenda planner
Planning en roosters

Een online agenda planner die werkt voor het hele team

Een online agenda planner (in het Nederlands: een agenda met planning) laat zien wie wanneer waar is. Voor een team met wisselende diensten is een gewone agenda niet genoeg. Wij bouwen een online planner waarin afspraken, diensten en beschikbaarheid samen staan, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda zegt wanneer iets is, niet of er genoeg mensen zijn.

In mijn agenda staat dit anders.

Persoonlijke agenda's lopen uit de pas met het rooster.

Hij stond wel vrij.

Een afspraak is ingepland op iemand die al werkt.

Waar staat die afspraak ook alweer?

Klantafspraken, diensten en overleg staan op drie plekken.

Zo pakken we het aan

We voegen agenda en rooster samen.

Wat er in staatWe bepalen welke afspraken, diensten en afwezigheden in de planner horen.
Eén weergavePer persoon en per team zichtbaar, op desktop en telefoon.
Koppelen met persoonlijke agenda'sWaar gewenst, krijgen medewerkers hun diensten in hun eigen agenda.

Wat u krijgt

Een planner die ook de agenda van het team bijhoudt.

Agenda en rooster samenAfspraken naast diensten.
BeschikbaarheidWie vrij is voor een afspraak, zonder te bellen.
SynchronisatieDiensten in de eigen agenda van medewerkers.
RechtenWie wat mag zien en wijzigen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de planner koppelen aan Google Agenda of Outlook?

Dat bespreken we vooraf. Vaak is een enkele richting, van planner naar agenda, voldoende.

Kunnen klanten afspraken inboeken?

Dat kan, als uw dienstverlening dat vraagt. We bespreken dan hoe u grenzen stelt.

Is een online planner niet gewoon een gedeelde agenda?

Een gedeelde agenda toont afspraken. Onze planner kent ook regels, functies en bezetting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank