Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › online agenda planner gratis
Planning en roosters

Een gratis agenda-planner online: tot hoever komt u?

Een gratis online agendaplanner is een goed begin: u deelt een agenda en iedereen ziet wat er staat. Het houdt op bij regels. Een gewone agenda weet niet dat iemand al veertig uur heeft gewerkt of dat de balie bezet moet blijven. Waar die grens ligt, helpen wij u bepalen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gratis agenda blijft een agenda: hij registreert, maar bewaakt niet.

De agenda zegt niets over bezetting.

U ziet afspraken, geen tekorten.

Iedereen kan alles aanpassen.

Een per ongeluk verwijderde dienst blijft onopgemerkt.

Er is geen goedkeuring.

Ruilen gebeurt zonder dat de planner het weet.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst of u echt meer nodig heeft.

Uw situatie bekijkenWe bespreken hoeveel mensen er plannen en welke regels gelden.
Kiezen: blijven of uitbreidenSoms is uw agenda genoeg; zo niet, dan bouwen we de aanvulling.
Als u uitbreidtWe nemen de agenda mee en voegen regels en rechten toe.

Wat u krijgt

Een planning die een agenda niet kan zijn.

Rechten per rolAlleen de planner wijzigt, het team claimt en ruilt.
Regels voor bezetting en urenWaarschuwingen in plaats van verrassingen.
Agenda-koppelingDiensten in de eigen agenda van medewerkers.
Advies voorafWe zeggen eerlijk als u nog geen planning nodig heeft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is gratis genoeg voor mijn team?

Voor een klein team met vaste diensten wel. Bij tien medewerkers of meer en wisselende diensten loopt u meestal tegen de beperkingen aan.

Wat missen gratis agenda's vooral?

Rechten, regels en overzicht. Een agenda toont wat is ingepland, maar niet wat ontbreekt.

Kan ik later overstappen zonder alles opnieuw in te voeren?

Ja. We nemen uw agenda-items over als startpunt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank