Planning en roosters

Een agenda planner als PDF, zonder verouderde versies

Wie een agenda planner als PDF zoekt, wil meestal iets uitprinten of rondsturen. Handig, tot de planning verandert en er nog een oude PDF in omloop is. Wij bouwen een live planning waarvan u altijd een actuele PDF of afdruk kunt maken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PDF is een foto van gisteren. Op het moment dat u hem verstuurt, kan hij al achterhaald zijn.

Welke versie is de goede?

Er zijn drie PDF's in omloop met verschillende wijzigingen.

Het hangt nog op het prikbord.

Zonder de ruil van gisteren.

Ik moet alles opnieuw exporteren.

Elke aanpassing betekent een nieuwe export en een nieuw mailtje.

Zo pakken we het aan

We behouden wat een PDF goed doet, en nemen het probleem weg.

Uitzoeken waarvoor u de PDF gebruiktUitprinten voor de locatie, delen met een opdrachtgever, archiveren.
Live planning bouwenDe planning is de bron en staat altijd goed.
Afdrukken en delen inrichtenMet een druk op de knop de actuele PDF, in uw eigen opmaak.

Wat u krijgt

Een planning waarvan de PDF altijd klopt.

PDF op afroepAltijd gemaakt van de actuele stand.
Eigen opmaakMet uw naam, locatie en diensten zoals u ze noemt.
Live versie voor het teamWie een telefoon heeft, hoeft de PDF niet meer.
Samen kiezen welke afdrukkenWe stellen samen in welke afdrukken u echt nodig heeft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we de planning blijven uitprinten?

Ja. Waar een papieren versie nodig is, bijvoorbeeld op een locatie zonder vaste computer, maken we die op afroep.

Kan een PDF ook automatisch worden verstuurd?

Dat kunnen we inrichten, bijvoorbeeld aan het begin van de week aan een vaste lijst ontvangers.

Moeten medewerkers dan nog een PDF openen?

Niet als ze de app gebruiken. De PDF is er voor wie hem nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank