Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › digitale agenda planner
Planning en roosters

Een digitale agenda-planner voor degene die alles bijhoudt

De planner in uw bedrijf heeft de zwaarste agenda: alle diensten, afspraken, verlof en wijzigingen komen bij hem of haar samen. Een gewone agenda is daar niet voor gemaakt. Wij bouwen een digitale agenda-planner die dat overzicht vasthoudt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De planner is de enige die weet hoe alles samenhangt, en dat is risicovol.

Ik heb vier schermen open.

Rooster, agenda, mail en WhatsApp.

Ik mis iets.

Een melding in de verkeerde app.

Wat gebeurt er als ik ziek ben?

Niemand anders heeft het overzicht.

Zo pakken we het aan

We bouwen één werkplek voor de planner.

Een dag van de planner volgenWaar gaat de tijd naartoe, waar zoekt hij?
Werkplek bouwenRooster, agenda, verzoeken en meldingen op één scherm.
Overdraagbaar makenEen collega kan hem vervangen.

Wat u krijgt

Een planner die niet meer door vier schermen hoeft.

Eén werkschermRooster, verzoeken en wijzigingen.
Taken van de dagWat moet nu geregeld worden.
Vervanging mogelijkEen tweede planner ziet hetzelfde.
Training voor de plannerPraktisch, met eigen voorbeelden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een online agenda planner die werkt voor het hele teamEen online agenda planner (agenda en rooster in een): planning op maat voor mkb-teams. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een agenda planner als PDF, zonder verouderde versiesEen planning die ook als PDF beschikbaar is, maar live bijgehouden wordt. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De beste digitale agenda voor een team met dienstenWelke digitale agenda past bij een team met diensten? Wij bouwen de planning eromheen. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een digitale agenda maken van de papieren versieVan papieren agenda naar digitaal, voor een team met diensten en afspraken. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een digitale planner laten maken die uw regels kentLaat een digitale planner maken die uw diensten en regels kent. Met begeleiding. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis digitale agenda voor veel mensen tegelijkGratis digitale agenda's werken voor één persoon. Een team heeft meer nodig. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis digitale planner en de grens ervanEen gratis digitale planner volstaat tot de eerste uitzondering. Daarna bouwen wij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis agenda-planner online: tot hoever komt u?Een gratis online agendaplanner volstaat voor een klein team. Daarboven loopt u tegen grenzen aan. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er één planner of meerdere?

Beide kunnen. Meerdere planners werken in dezelfde planning, met rechten per team.

Kan de planner op afstand werken?

Ja, de planning is online beschikbaar.

Wat als de planner vervangen moet worden?

Dan kan een collega dezelfde planning gebruiken. We leggen het zo uit dat het niet aan één persoon hangt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank