Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › beste digitale agenda
Planning en roosters

De beste digitale agenda voor een team met diensten

De beste digitale agenda bestaat niet in het algemeen. Voor één persoon zijn er veel goede keuzes. Voor een team met diensten, ruilen en beschikbaarheid werkt een gewone agenda niet genoeg. Wij bouwen de planning en laten u de agenda houden die uw mensen al gebruiken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda voor het team vraagt meer dan een agenda voor één persoon.

Alle agenda's zijn goed, maar ze praten niet met elkaar.

Iedereen heeft de zijne.

Diensten passen er niet in.

Een agenda kent geen bezetting en geen regels.

Wie ruilt waar mee?

Een ruil is geen agenda-afspraak.

Zo pakken we het aan

We kiezen niet voor u. We bouwen de laag die mist.

Wat u nu gebruiktWelke agenda's staan er al, en wat werkt?
De planning daarbovenBezetting, regels en ruilen, gekoppeld aan de agenda's die blijven.
Gebruik begeleidenZodat de agenda vanzelf klopt.

Wat u krijgt

Wat een agenda niet doet, de planning erboven wel.

Koppeling met uw agendaDiensten verschijnen waar medewerkers kijken.
Bezetting en beschikbaarheidZien wie kan.
Ruilen vanuit de planningIn de planning, doorgezet naar de agenda.
Hulp bij de keuzeEerlijk advies over wat u kunt houden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke agenda raden jullie aan?

Dat hangt af van wat u al gebruikt. Wij koppelen aan wat uw team heeft.

Is een gewone agenda genoeg?

Voor afspraken wel. Voor roosters, ruilen en bezetting meestal niet.

Wat als we van agenda wisselen?

De planning staat los van de agenda en kan meeverhuizen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank