Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › agenda maken online
Planning en roosters

Een agenda maken online waar uw hele team in kijkt

Een online agenda maken is zo gebeurd. Een agenda waar uw hele team ook echt in kijkt, is lastiger. Wij bouwen een gedeelde agenda rond uw diensten en afspraken, met uw eigen regels, en we blijven erbij tot uw mensen er dagelijks in kijken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gewone online agenda lost het delen op, maar nog niet het plannen van mensen.

Iedereen heeft een eigen agenda.

Diensten, verlof en afspraken staan op vier plekken en niemand ziet het hele plaatje.

De agenda zegt niet wie er nog mag.

U ziet een afspraak, maar niet of er genoeg mensen zijn om die te draaien.

Wijzigingen komen niet aan.

Een verschoven dienst staat in uw agenda, maar de collega weet van niets.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet bij een leeg scherm, maar bij hoe uw team nu afspraken en diensten bijhoudt.

Kijken wat nu in welke agenda staatWe lopen de agenda's, lijstjes en appgroepen na die uw team nu gebruikt.
Eén agenda bouwenDiensten, afspraken en verlof komen samen, met de soorten en regels die bij u horen.
Uw team erin laten werkenWe nemen de eerste weken mee, tot niemand meer terugvalt op de oude agenda's.

Wat u krijgt

Een agenda die meer kan dan datums tonen.

Gedeelde teamagendaIedereen ziet wat voor hem of haar telt, en de planner ziet alles.
Diensten en afspraken samenEen afspraak en de mensen die daarvoor nodig zijn, in één beeld.
Meldingen bij wijzigingenWie het aangaat krijgt een bericht op de telefoon.
Uitleg aan uw teamEen korte instructie en hulp zolang het nodig is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze bestaande agenda's blijven gebruiken?

Vaak wel als aanvulling. We kijken of afspraken uit bijvoorbeeld Outlook of Google kunnen worden meegenomen, zodat niemand dubbel werk heeft.

Is dit niet gewoon een gedeelde Google-agenda?

Een gedeelde agenda toont afspraken. Onze oplossing houdt ook rekening met wie beschikbaar is, welke dienst er bij hoort en welke regels gelden.

Hoeveel mensen kunnen erin werken?

Wij bouwen voor teams van 10 tot 250 medewerkers. Wat u nodig heeft, bespreken we vooraf aan de hand van uw eigen situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank