Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › gratis agenda online
Planning en roosters

Een gratis agenda online en waar die ophoudt

Online agenda betekent: een agenda op internet die u met anderen deelt. Er zijn gratis varianten genoeg, en voor afspraken werken ze goed. Zodra u mensen op diensten wilt inzetten, ontbreken de regels. Wij bouwen op maat een agenda die uw diensten kent.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gratis agenda weet niet wie op welke dienst mag.

Hij staat dubbel in de agenda.

Niemand ziet dat een medewerker al ergens anders staat.

Hoeveel uren heeft ze deze week?

De agenda telt geen uren.

Wie heeft dit aangepast?

Iedereen kan wijzigen, niemand weet wie.

Zo pakken we het aan

We nemen wat goed werkt in uw agenda over en voegen toe wat ontbreekt.

Wat u nu gebruiktWe bekijken uw agenda's en wat uw team ermee doet.
Diensten en regels toevoegenUren, rusttijden en wie wat mag worden onderdeel van de agenda.
Overstappen met uw teamWe verhuizen de bestaande afspraken en leren het team het nieuwe overzicht.

Wat u krijgt

Een agenda die verder gaat dan afspraken.

Diensten in de agendaPer medewerker, per locatie, per dag.
Dubbele boeking voorkomenDe agenda waarschuwt bij overlap.
Uren per weekDirect zichtbaar.
Koppeling met uw agendaWaar dat kan, zodat Google of Outlook blijft werken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat betekent online agenda precies?

Een agenda die u via internet met anderen deelt. Dat kunt u gratis, voor diensten bouwen wij iets op maat.

Moeten we onze huidige agenda opgeven?

Niet per se. Wij koppelen waar mogelijk.

Kunnen medewerkers zelf afspraken toevoegen?

Dat bepaalt u. Standaard doen ze dat voor beschikbaarheid, niet voor diensten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank