Planning en roosters

Een online agenda tool met inzicht in bezetting

Een agenda tool is er in overvloed. Weinig tools laten zien of er genoeg mensen zijn op het moment dat u ze nodig heeft. Wij bouwen tools voor bedrijven die dat inzicht willen: wie staat er, wie is vrij en waar zit het gat.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Met een tool die alleen afspraken toont, ziet u niet wat ontbreekt.

Er staat niets, dus ik dacht dat het rustig was.

Een lege agenda kan ook betekenen dat niemand het heeft ingevuld.

We moeten steeds checken.

Niemand heeft een totaaloverzicht van de bezetting.

De tool kan niets met onze regels.

Alles wordt achteraf handmatig gecontroleerd.

Zo pakken we het aan

We voegen bezetting en regels toe aan de agenda.

Welke bezetting nodig isWe leggen per dag en dienst vast wat u minimaal nodig heeft.
Tool inrichtenDe agenda markeert tekorten en overschotten.
Aanpassen in gebruikWe bekijken met de planner wat helpt en wat stoort.

Wat u krijgt

Een tool die bezetting kent.

Minimale bezettingTekorten in kleur zichtbaar.
RegelsWaarschuwing bij te veel uren of te weinig rust.
Open plekkenZichtbaar voor het team.
Handleiding en trainingKort en praktisch.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een nieuwe agenda om te leren?

Het ziet eruit als een agenda, dus het is snel te begrijpen. De extra functies komen er stap voor stap bij.

Kan het team zelf iets aanpassen?

Alleen wat u toestaat, zoals ruilen of beschikbaarheid doorgeven.

Kunnen we klein beginnen?

Ja, met één team. Als het werkt, volgen de andere teams.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank