Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › goede online agenda
Planning en roosters

Een goede online agenda voor uw hele team

Een goede online agenda deelt afspraken, diensten en beschikbaarheid, en is voor iedereen hetzelfde. Wij bouwen op maat een agenda waarin uw diensten en afspraken samenkomen, zodat uw team niet meer in drie systemen hoeft te kijken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Iedereen heeft wel een agenda, maar niet dezelfde.

Staat dat in jouw agenda?

Medewerkers delen afspraken per mail.

Hij had een klantafspraak en een dienst.

Twee agenda's weten niet van elkaar.

De agenda is een soort wandkalender.

Een bijgewerkte versie kan niemand vinden.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw team met een agenda wil doen.

Behoeften in kaartWe bekijken welke afspraken, diensten en ruimtes in de agenda moeten.
Eén agenda bouwenPlanning, afspraken en beschikbaarheid in één overzicht, per persoon en per team.
Gewoonte opbouwenWe helpen uw team de oude agenda's los te laten.

Wat u krijgt

Een agenda die de planning niet naast zich legt.

Persoonlijke en teamagendaElke medewerker ziet zijn eigen dagen en die van het team.
Diensten en afspraken samenGeen dubbele boekingen.
Bericht bij een wijzigingBij wijziging krijgt iedereen bericht.
Koppeling met Google of OutlookWaar dat kan, zodat een bestaande agenda blijft werken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit Google Agenda of Outlook?

Dat hoeft niet. Wij koppelen waar mogelijk en bouwen wat die agenda's missen.

Kan ik de agenda delen met klanten?

Dat kan als u een afspraakmodule wilt. We bespreken wat daarvoor nodig is.

Is de agenda ook op de telefoon?

Ja, medewerkers zien hem in de app of via de browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank