Planning en roosters › Kennisbank › Werkrooster maken › werkrooster maken in excel
Planning en roosters

Een werkrooster maken in Excel waarin regels meedenken

In Excel een werkrooster maken betekent dat u zelf alle regels bewaakt: rusttijden, maximale uren, wie mag welke dienst. Wij bouwen een werkrooster op maat waarin die regels zijn ingebouwd en de planning waarschuwt als iets niet mag. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel kent geen arbeidstijdenregels. De planner moet ze zelf onthouden.

Zij had gisteren nacht en nu weer vroeg.

Rust tussen diensten wordt niet bewaakt.

Hij zit boven zijn uren.

Het overzicht staat in een tabblad dat ik te weinig open.

Alleen volwassenen mogen dit.

Regels per leeftijd zijn maar in een hoofd opgeslagen.

Zo pakken we het aan

We zetten de regels in het rooster zodat de planner ze niet hoeft te onthouden.

Regels ophalenWelke afspraken gelden: cao, contract, bedrijfsregels.
Regels inbouwenHet rooster controleert en waarschuwt.
Testen met de plannerWe lopen een echte week door.

Wat u krijgt

Een rooster dat meedenkt en niet alleen opschrijft.

Rusttijden bewaaktWaarschuwing bij te weinig rust.
Maximale urenOverzicht per medewerker ten opzichte van het contract.
Regels per functie of leeftijdWie wat mag, staat in de planning.
UitlegDe planner leert de waarschuwingen te lezen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Een werkrooster maken dat functies en locaties samenbrengtEen werkrooster maken dat functies, locaties en wensen samenbrengt. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Werkrooster maken gratis voor een klein team, en daarnaGratis een werkrooster maken lukt voor een klein team. Planning op maat voor groei. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Werkroosters maken voor meerdere teams zonder acht bestandenMeerdere werkroosters voor teams en afdelingen bijhouden. Planning op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor het werkrooster van uw teamHet werkrooster op de telefoon van elke medewerker, met meldingen en ruilen. Op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Excel-werkrooster met kleuren en afkortingen die niemand snaptEen werkrooster zonder kleurenchaos: vaste codes, uitzonderingen en meldingen. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een werkrooster app voor wie in ploegen werktEen werkrooster app waarin uw team het rooster ziet en diensten ruilt. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een werkrooster app gratis geprobeerd, en nu een eigen appEen werkrooster app gratis geprobeerd? Dan bouwen wij een app die precies bij u past. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een werkrooster in Excel, en wat het u kost aan aandachtEen werkrooster in Excel bijhouden kost elke week tijd. Wij bouwen een rooster op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kennen jullie mijn cao?

Wij bouwen de regels die u opgeeft. We bespreken welke afspraken gelden en bouwen die in.

Wat als de planning toch iets toestaat wat niet mag?

U bepaalt of een regel hard of zacht is. Bij een harde regel kan de planning de dienst niet toestaan.

Kan ik regels later aanpassen?

Ja, regels zijn instelbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank